Assistant de Direction/personnel à Temps Partiel

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein
Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit.

En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du client, Agilité et Appartenance.**

L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction.

Il/elle fournira une production efficace de documents et tâches de haute qualité réalisées en temps et en heure et un soutien qui répondent de manière appropriée à leurs besoins.

Ces tâches comprennent, sans s'y limiter, la préparation de documents complexes et souvent confidentiels, des présentations, de la correspondance, l'organisation des voyages, toutes les formes de communication et plus généralement une assistance dans tous les tracas et aléas relatifs à une équipe dirigeante très sollicitée du fait d'un Groupe en forte croissance.

L'assistant(e) de direction s'acquittera également de toutes les autres tâches jugées nécessaires et assignées par le superviseur pour le bon fonctionnement du département, des sociétés et du groupe.

**Le rôle**:

- Préparation de documents et de dossiers (type ESG, digitalisation, etc.) ;
- Assurer la bonne délivrabilité des tâches demandées personnelles et/ou des services concernés ;
- Organisation de voyages (transports, hébergements etc.) ;
- Accueil physique/téléphonique/agenda ;
- Prendre et coordonner les RDV internes ou externes ;
- Suivi de notre parc immobilier ;
- Gestion de l'organisation d'évènements ;
- Classement et archivage.

**Soft skills**:

- Décider et initier l'action : prendre des décisions à partir d'informations collectées, chercher des alternatives pour résoudre les problèmes et initier des actions ciblées ;
- Fournir des résultats de qualité et répondre aux attentes de la direction ;
- Suivre les instructions et les procédures en respectant les deads lines ;
- Avoir un reporting pro actif ;
- Communiquer et collaborer efficacement : créer et améliorer l'esprit d'équipe, entretenir des contacts constructifs afin de garantir l'échange d'informations ;
- Gérer la pression et les revers : se gérer soi-même en adaptant son comportement en fonction des situations et en agissant avec recul et calme, s'impliquer dans son propre développement.

**Le profil**:

- Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance d'une langue tierce sera considérée comme un atout ;
- Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams) ;
- Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale ;
- Excellentes capacités de communication ;
- Vous êtes ouvert(e) d'esprit et orienté(e) solutions ;
- Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion.

**Nous vous offrons**:

- Une opportunité disponible immédiatement (CDI) et permettant de développer vos compétences ;
- Un accompagnement et une formation au quotidien pour réussir pleinement dans votre fonction ;
- Un salaire et des avantages motivants ;
- Des opportunités et la possibilité d'évoluer au sein d'un groupe en pleine croissance ;
- Un environnement de travail agréable et dynamique.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée
Nombre d'heures : 24 par semaine

  • Assistant(E) de Direction Temps Partiel Fr-lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Talent RecruitmentFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description de l'offrePour notre client...

  • Assistant de Direction/assistant Personnel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Steel Shed Solutions Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d'équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs : Responsabilité & engagement, Sens du...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville:**1 Assistant de Direction F/H**Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l'accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes:- Prise de RDV et gestion du planning- Gestion des déplacements (trains, hôtels )- Gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Contract Type**- Permanent**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007KBGDQAE**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille humaine avec des...

  • Vendeuse à Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ONLY Stores Temps plein

    Nous, ONLY Stores SLuxembourg S.a.r.L., société partenaire de vente au détail best-seller, recherchons un soutien engagé et compétent pour renforcer notre équipe en tant que**Vendeuse à temps partiel (h / f /x)**Lieu: Luxembourg, Cloche d'OrCharge de travail: 20 heuresEn tant qu'assistant commercial, votre tâche principale est d'offrir à nos clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous Afin d'offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire.Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce est...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Conseiller de Vente Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg American Vintage Temps plein

    **Conseiller de vente Temps partiel (H/F)**:- Contrat permanent- Temps partiel- Moins de 2 ans d'expérience- Aucun niveau d'étude exigé- Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel- Publiée le 04/06/2024Embarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensoriel **Mission**:Nous recherchons des profils talentueux pour...

  • Neuropsychologue (M/F/d) - Cdi Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les** Hôpitaux Robert Schuman S.A. **avec environ 280 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leur **Service de Psychologie un Neuropsychologue** sous contrat CDI à temps partiel.Vos missions:- Réaliser des bilans de développement,...

  • Assistant à La Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille**Missions**:- Rattaché à la direction, l'assistant à la direction s'occupe de la gestion et de l'organisation administrative de la direction.- Gestion de...

  • Assistant Commercial Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ONLY Stores Temps plein

    Nous, ONLY Stores Luxembourg SarL., société partenaire de vente au détail best-seller, recherchons un soutien engagé et compétent pour renforcer notre équipe en tant que**Assistant commercial (h / f / x)**Lieu: Luxembourg, Cloche d'OrEn tant qu'assistant commercial, votre tâche principale est d'offrir à nos clients le meilleur service et de faire en...

  • Secrétariat de Direction Et Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Service de la formation des adultes**Missions**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction;- Tenue de l'agenda de la direction;- Préparation et organisations des réunions;- Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d'embauche ; Suivi du...

  • Temps Partiel à Pétange

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ALK Association Luxembourgeoise des Kinésithérapeutes Temps plein

    Nous proposons un temps partiel de 20h par semaine. Deux après-midi minimum. Entrée rapidement.**Type de contrat**: Indépendant à durée indéterminée**Description de la mission et des tâches à réaliser**: Nous sommes installé depuis 2006 à Pétange et sommes spécialisés notamment en orthopédie, kiné respiratoire, dlm, thérapies manuelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général.**_Responsabilités :_**(Au sein d'une équipe composée de deux personnes)- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions.- Préparer et mettre en forme les...

  • Offre D'emploi D'assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Morgan & Mallet Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client résidant au Luxembourg, un(e) Assistant(e) Personnel(le)**, afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client, composée de 4 personnes.CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.Tâches et responsabilités du poste- Gestion de...

  • Conseiller de Vente Temps Partiel 17h

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg American Vintage Temps plein

    Permanent contract- Part-time- Entry Level- No level of education required- Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel**Mission**:Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque:**1. Vendre avec émotions **:Proposer une expérience client incroyable et unique**2. Etre attentif(ve) aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers mangas, animé, comics et jeux vidéo, un/une : Assistant/e de Direction.Vous êtes prêt à rejoindre une entreprise de passionnés ?Il s'agit d'une mission à pourvoir en intérim pour une durée de 2...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange.Les prérequis pour le poste sont les suivants:- Poste à temps plein (40h)- Bonne présentation-...