Documentation Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Clifford Chance Temps plein
Job Description

1) Physical and Digital Legal Library Management:

  • Manage the on-site legal library via, tracking orders, following-up with borrowed items, and cataloguing;
  • Updating the resources available, internal database maintenance;
  • Curate and improve digital access to online resources; acquiring new research tools;
  • Identify opportunities to streamline information internally, enhance refined searches, maximize storage and retrieval of legal information.

2) Budget Administration:

  • Compartmentalise K&I's budget into cost categories, such as legal databases, training, etc.
  • Collaborate with the Finance department to establish and manage a robust expenditure monitoring system, ensuring adherence to the allocated budget.

3) Legal Knowledge Researching and Sharing:

  • Actively participate in distributing legal information through newsletters related to the library;
  • Assist lawyers in their legal research by facilitating access to relevant and uptodate resources;
  • Presentation of the library to newcomers & organising internal legal trainings;

4) Collaborative responsibilities:

  • Actively participate in knowledge management projects, both locally and globally.
  • Share knowledge of the latest technological advancements in legal documentation.

Qualifications:

Competencies:

  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Interest in new technological tools
  • Strong organizational skills, rigorous and curios
  • Adaptability and confidentiality skills
  • Demonstrate initiative and energetic but committed approach to the work
  • Able to communicate fluently in French with a high level of written and spoken business English. German would be considered an asset.

Profile:

  • Bachelor and/or Master in documentation, or equivalent
  • Proficiency in Microsoft office (Word, Excel & PowerPoint)
  • Knowledge of legal databases considered an asset
Company Description

Whatever your area of expertise, you will find a range of career opportunities at Clifford Chance. And wherever you are heading, Clifford Chance is where you can be true to your ambitions.

We have a great opportunity for a
_Documentation Assistant_ for our Luxembourg office.

At Clifford Chance, you will be joining one of the world's leading law firms with 31 offices widespread across the globe, which uniquely places us to best advise market-leading clients on complex deals that frequently headline commercial and financial news.

We offer our clients a truly international perspective as well as our people a stimulating and expansive career trajectory.

Whichever area of the business you may join, you will become an integral part of an innovative, diverse, and ambitious team of people.


As a
_Documentation Assistant_ you will be joining the
Knowledge and Information department at Clifford Chance, where you will be responsible for supporting the business through the administration of legal information as well as overseeing various knowledge management tools.

You will likewise have the possibility to collaborate on various innovative knowledge related management projects across different Clifford Chance offices worldwide.

Additional Information

At Clifford Chance we understand that our true asset is our people. Inclusion is good for our team and their families, our Firm and society.


We are committed to treating all employees and applicants fairly and equally regardless of their gender, gender identity and expression, marital or civil partnership status, race, colour, national or ethnic origin, social or economic background, disability, religious belief, sexual orientation, or age.

This applies to recruitment and selection, terms and conditions of employment including pay, promotion, training, transfer, and every other aspect of employment.


Our goal is to deliver an equality of opportunity, an equality of aspiration and an equality of experience to everyone who works in our Firm.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...

  • Assistant Manager Legal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquityFunctional Expertise: Corporate AdministrationLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33362Assistant Manager Legal**Anderson Wise is pleased to introduce this exciting opportunity for an experienced and proactive professional with excellent communication skills and a problemsolver...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes un professionnel soucieux du détail et vous avez le talent de jongler avec plusieurs tâches sans effort ? Notre client, une entreprise de premier plan à la recherche d'un assistant de gestion et d'un gestionnaire de bureau, a besoin de votre expertise En tant que personne de référence pour le soutien administratif, vous superviserez diverses...

  • Operational Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank is seeking to recruit for its Legal Directorate (JU), EU Operations Department (OPS-EU) - Spain and Portugal Division (ESPT) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Operational Assistant.This is a full-time temporary position at grade 1/2.The term of this contract will be 2 years.**- Panel interviews are anticipated...

  • Administrative assistant M/F

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client est une entreprise de logistique et de transport international spécialisée dans le transport par route du fret aérienAfin de compléter leur organisation, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Executive Assistant.En tant qu'Executive Assistant, vous occuperez une position clé au sein de l'entreprise en travaillant en étroite...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HOPITAUX ROBERT SCHUMAN Temps plein

    L'établissementEnracinés solidement dans le milieu hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. sont à la recherche d'un(e) :Assistant de Direction FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEINLe posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration pour faciliter la réalisation de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Operational Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Legal Directorate (JU), Operational Policy, Mandates and Non-EU Operations Department (OPS-POL), Restructuring, Funds and Venture Debt Division (RFV) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Operational Assistant.This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIB offers a...

  • Personnel - Operational Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Personnel - Operational Assistant To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    ***Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l'équipe Property Management (PYM).Après vous être imprégné(e) de l'activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d'organiser un support administratif efficace...

  • Assistant Financier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Je suis à la recherche d'un Assistant financier pour rejoindre un Single Family Office basé à Luxembourg ville.L'Assistant financier rejoindra une équipe à taille humaine composée de 3 personnes et sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel.**Responsabilités**:Aider à la gestion des comptes bancaires et des transactions...

  • Assistant e Administratif ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SGI Temps plein

    Société- SGI INGENIERIE S.A.Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d'ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s'est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d'ingénierie dans les domaines...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Vous êtes une personne proactive et organisée, passionnée par la fourniture d'un soutien administratif de premier ordre ? Rejoignez notre client au Luxembourg en tant qu'assistant(e) de direction Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec des avocats, gérerez des analyses KYC/KYT, coordonnerez des réunions, participerez à des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**:**Cezam recrutement cabinet d'approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l'évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.Notre client,** groupe familial dans le transport, **recrute...

  • Corporate Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Select Temps plein

    This is a creation of position. You will be dedicated to the ExCo.Your tasks will be among others to:Organize board meetings;Draft agenda, correspondences, reports and Power Point presentations;Prepare board packs and related documentation;Minute taken;Interact with the ExCo;Remind tasks and deadlines;Be the first contact person with external stakeholders...