Management Assistant
il y a 2 semaines
**Description**
- Fournir une assistance opportune à l'assistant juridique et aux autres membres de l'équipe pour des tâches telles que la conformité AML/KYC, les documents d'entreprise et d'autres tâches administratives, le cas échéant ;
- Coordonner avec les prestataires de services les fournitures de bureau, les commandes informatiques et le traitement des problèmes dans les meilleurs délais.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle, gérer efficacement les appels entrants et s'occuper des courses et des commandes de repas pendant les réunions afin d'assurer une expérience positive à tous les visiteurs ;
- Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour gérer les diverses tâches ad hoc qui peuvent se présenter ;
- Faciliter les tâches liées aux opérations bancaires, y compris l'aide à l'ouverture et à la gestion de la correspondance et des relevés bancaires ;
- Gérer les processus liés aux cartes de crédit, tels que la compilation et l'envoi de documents justificatifs, la préparation et la soumission de notes de frais, et le maintien de systèmes d'archivage organisés ;
- Gestion du courrier, des calendriers des membres de l'équipe, des réservations de vols et d'hôtels ;
- Numérisation et classement des documents et gestion des dossiers papier (par exemple, création de nouveaux dossiers, traitement des archives) ;
- Coordination de la préparation des dossiers des conseils d'administration et suivi des processus de signature.
**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion de bureau et possédez au moins 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de gestion.
- Vous avez une parfaite connaissance de l'anglais et du français.
- Vous devez avoir de bonnes compétences en informatique, en particulier dans l'utilisation de la suite MS Office, est nécessaire pour ce poste.
- Vous avez le souci du détail et pouvez gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
- Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et faites preuve de flexibilité.
- Vous devez faire preuve d'initiative, d'un bon jugement et de capacités de prise de décision.
- Vous pouvez traiter des informations sensibles avec discrétion et maintenir la confiance et la confidentialité dans tous les aspects de votre travail.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée indéterminée.
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans:- le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures internes et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Assistant Manager @
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Hitch Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.**Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager**:- Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.- Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...
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Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LOGIN Temps pleinRejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps pleinAfin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un**Management Assistant (M/F/d)**:**Tes tâches**:- Personne de contact pour l'organisation des voyages d'affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.)- Traitement autonome du contrôle de factures- Tâches administratives et...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Concept+Partners Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...
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Assistant(E) Gestion
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Le Groupe Indosuez Wealth Management, réseau international de Gestion de Fortune du Groupe Crédit Agricole, est l'un des leaders mondiaux dans son domaine.- Il offre une large gamme de produits d'investissement UCITS et AIF dans les diverses juridictions où le Groupe est implanté. Il propose à ses clients, grâce à sa Société de Gestion -...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps pleinÜbersichtZur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen**Management Assistant (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.)- Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle- Administrative Aufgaben...
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste The role supports several Wealth Managers in the administrative and operational management of their client portfolios of UHNWI.He/she holds a key relationship position and contributes to the quality of the Bank's image. He/she acts as a link between the operational departments of the Bank, the Wealth Managers and the clients.Within the Wealth...
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Property Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein***Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l'équipe Property Management (PYM).Après vous être imprégné(e) de l'activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d'organiser un support administratif efficace...
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Assistant Manager Legal
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps pleinJob type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquityFunctional Expertise: Corporate AdministrationLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33362Assistant Manager Legal**Anderson Wise is pleased to introduce this exciting opportunity for an experienced and proactive professional with excellent communication skills and a problemsolver...
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Assistant Manager Fund Accounting
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg IQ-EQ Temps pleinCompany DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job Description Onboarding**:During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake several...
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Assistant Store Manager Pétange
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lidl Temps pleinRésuméCe que vous ferez?- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les tâches au...
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Assistant Store Manager Beggen
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Lidl Temps pleinLieuMagasinRue de Beggen 1821220 Luxembourg- Type de contratTemps Plein- NiveauManagement ExperienceStore- Numéro de référence319082IntroductionTa mission- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente...
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assistant manager @ hitch
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager :Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.Aider le manager en gérant toutes les activités du point de vente, y...
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assistant manager @ hitch
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager :Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.Aider le manager en gérant toutes les activités du point de vente, y...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps pleinAssistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...
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Assistant Manager
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps pleinAssistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...
