Property Management Assistant
il y a 2 semaines
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Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l'équipe Property Management (PYM).
Après vous être imprégné(e) de l'activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d'organiser un support administratif efficace permettant aux gérants et à notre Technical Manager, d'accroître leur présence « sur le terrain » en garantissant une alimentation et un suivi maîtrisé et proactif des dossiers, en particulier sur notre logiciel CRYPTO.
Vous participerez aux tâches de gestion courante en assurant le back-office administratif de l'activité Property Management en orientant, traitant ou résolvant les demandes de clients, locataires ou fournisseurs selon les procédures existantes.
Responsabilités
**Assistance administrative dans l'activité générale du service et le fonctionnement du service**:
- Gestion du courrier
- Préparation de recommandés
- Gestion des appels entrants
- Mise à jour continue et gestion efficace du système et de la base de données Property Management sous CRYPTO, mise à jour de listing
- Maintien à jour de la base documentaire : identification des documents manquants, obtention des documents à caractère obligatoire, etc**.**:
- Participation active dans les échanges d'informations au sein de l'équipe
- Coordonner et faire le suivi des signatures de documents
- Créer, envoyer et assurer le suivi des ordres de service
- Support ponctuel à l'équipe comptable : saisie facture, etc**.**
**Assistance administrative des Property Managers et du service Technique**:
**Assistance Property Manager**:
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents nécessaires à l'élaboration de reportings, des courriers, des demandes de l'administration, d'adaptation de garanties bancaires, etc.
- Demande et suivi des assurances locatives et garanties bancaires
- Créer et suivre les déclarations de sinistres
- Elaboration des déclarations d'option de TVA, envoi au propriétaire/locataire
- Relation avec l'administration pour les déclarations d'option de TVA et enregistrement des baux
- Suivi de l'encodage de divers documents dans le serveur (contrats, baux, avenants,)
**Assistance service Technique**:
- Collecte des relevés de compteurs de tous les bâtiments, relance auprès des prestataires
- Soumission et suivi des appels d'offres (politique d'achats)
- Assistance lors de réunion avec les prestataires
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Elaboration de tableaux de suivi
- Vérification des contrats avant signature
- Compilation d'informations
Exigences obligatoires
**Formation / expérience**:
- BTS ou équivalent en lien avec la fonction proposée (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de gestion,),
- Expérience probante de minimum de 2 ans dans le domaine de l'assistanat, si possible dans une société de services.
**Compétences / qualités requises**:
- Dynamique, organisé(e), vous disposez d'un excellent sens du relationnel,
- Sens aiguisé de la planification,
- Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), vous saurez faire preuve de diplomatie en communiquant avec des interlocuteurs divers,
- Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d'apprendre et esprit d'initiative,
- Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe,
- Maitrise informatique et digitale (Office365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook,),
Nous offrons
- Un challenge au sein d'une société en pleine évolution,
- Un contrat à durée indéterminée au sein d'une société leader dans son secteur d'activité,
- Une ambiance de travail dynamique et agréable,
- Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d'exprimer tout votre potentiel (parcours d'intégration avec parrainage, formations, etc.)
- Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.
Langues French English Education Bac +2 Expériences professionnelles 2+ years
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Luxembourg - Property Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CBRE Temps pleinPosted- 22-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Luxembourg - Luxembourg - LuxembourgContextAs part of the further expansion of the Property Management department, CBRE is looking for a Property Manager.The Property manager is responsible for the management of a portfolio of new...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENTsouhaite recruter pour entrée immédiate un(e):**Gestionnaire administratif (M/F)****Votre profil**- Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente- Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français- Maîtrise des outils informatiques « Ms Office »,-...
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Property Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg INOWAI GROUP Temps pleinLe département Property Management assure la gestion de 77 immeubles pour un total de m2. Le département, qui est en relation avec 55 propriétaires et plus de 470 locataires, emploie une vingtaine de professionnels.**Mission**:Votre mission consistera en la gestion complète de biens immobiliers pour le compte de propriétaires (investisseurs,...
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Comptable Property Management
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg INOWAI GROUP Temps pleinAvec un engagement continu envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction du client, nous recherchons actuellement, pour une entrée immédiate sous statut salarié ou freelance, un(e) comptable en immobilier pour notre département Property Management.Après vous être imprégné(e) de l'activité et de la structure du département « Property...
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Intellectual Property Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Dupont Temps pleinEn DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores de todo el mundo. Si deseas ser parte de una empresa multindustrial líder...
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Intellectual Property Manager
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Dupont Temps pleinEn DuPont, trabajamos en cosas que importan, ya sea en proporcionar agua limpia a más de mil millones de personas en el planeta, producir materiales esenciales en los dispositivos tecnológicos cotidianos (desde smartphones hasta vehículos eléctricos) o proteger a los trabajadores de todo el mundo. Si deseas ser parte de una empresa multindustrial líder...
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Property Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps pleinJob Information:Work Experience 13 yearsSalaryIndustry Real EstateCity LuxembourgCountry LuxembourgProvince Luxembourg (fr)Postal Code L1616What will you mostly focus on: Perform check-in/outs to our properties according to business standards Full operational set-up and maintenance coordination of client's properties (furnishing, supplies, services, etc)...
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Assistant Administrative Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg FM Global Temps pleinOverview:FM Global is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance, engineering-driven...
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Luxembourg - Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CBRE Temps pleinPosted- 07-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Building Surveying/Consultancy, Sales Support- Location(s)- Luxembourg - Luxembourg - LuxembourgContextCBRE is looking for a motivated Assistant (fulltime) to help with the organization and running of the daily administrative operations.Your...
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Wealth Management Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Indosuez Wealth Management Temps pleindu poste- Au sein de notre département commercial Clientèle Internationale et BeNeLux, vous assistez nos Wealth Managers et Wealth Management Assistants dans le suivi journalier des opérations et support commercial de leur clientèle fortunée, notamment dans:- le suivi quotidien des comptes clients dans le respect strict des procédures internes et...
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Starter Property Accountant Eng/de
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client is an independent local group that has grown very fast due to a better network and has developed an international presence now. Working within modern and dynamic offices, you will have the opportunity to operate and develop yourself in a small and diversified team.In a very human and human sized structure, you will have a great work life balance...
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Real Estate Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre département Real Estate qui serait heureux d'accueillir:**REAL ESTATE Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Legal Assistant in The Field of Intellectual
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Marks & Clerk LLP Temps plein_Help shape the future of intellectual property. __Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 16 offices worldwide._ Do you value workpersonal life balance while working in a diverse and humansized environment? Can you relate to our main values:...
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinMy client, a Single Family Office based in Luxembourg city, is looking for a Personal Assistant to support the CEO and the executive management with private and corporate administration and to help it run smoothly.You will be expected to have an absolute focus on client service, demonstrating a high standard of oral and written communication with an ability...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
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Assistant HR Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Marriott International Temps pleinJob Number Job Category Human ResourcesLocation Luxembourg Marriott Hotel Alfa, 16 Place de la Gare, Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office including recruitment, total compensation, and...
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Assistant HR Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Marriott International Temps pleinJob Number Job Category Human ResourcesLocation Luxembourg Marriott Hotel Alfa, 16 Place de la Gare, Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office including recruitment, total compensation, and...
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Assistant HR Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Marriott International Temps pleinJob Number Job Category Human ResourcesLocation Luxembourg Marriott Hotel Alfa, 16 Place de la Gare, Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists in carrying out the daily activities of the Human Resource Office including recruitment, total compensation, and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Tax Compliance Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinA permanent contract with a client specialising in investment strategies across all property types in the UK and Europe.DescriptionOur client recruit a Tax Compliance ManagerYour main task will be to manage and supervise all filing and reporting obligations.In this role, your key functions will be:Ensure the tax compliance requirements are fulfilled...
