Administrative assistant M/F

il y a 4 semaines


Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant for the legal department. The assistant speaks English fluently. This is a temporary contract. It is start as soon as possible.

The candidate provides administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including: preparation of execution versions of contracts, processing of originals, follow-up with counterparts and other operational directorates, notifications of signatures and document filing.

  • He edits and proofreads all outgoing documents in terms of compliance with administrative procedures and ensures quality control of documents.
  • The candidate carries out general secretarial duties and administrative tasks, including telephone coverage, mail/document control and distribution, filing, organisation of meetings.
  • He prepares business trips and follows-up related expense-reports.
  • The candidate prepares and follows-up purchase requests for consultancy and takes care of administrative aspects in relation to in-house and external consultants.
  • He prepares draft correspondence on various topics for the Division, including notes, reports, and presentations.
  • The candidate verifies data to be inserted in contractual documents and coordinates with other Directorates to assist lawyers in the preparation of new contracts and other documents.
  • He makes suggestions and contributes to improve key records management processes in the Division and the Department.
  • The candidate has a certified secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (e.g. secretarial studies, business administration)
  • He has at least 3 years of relevant, professional experience (i.e. in similar or related tasks); experience acquired as secretary/administrative or legal assistant in a law firm, corporate legal function, or any other legal environment.
  • He has very good knowledge of the standard IT & office tools (particularly Word, Excel, PowerPoint, and Outlook), Acrobat, common office hardware (e.g. printing and scanning equipment); familiarity with Electronic Documents Management tools, electronic archiving, and reporting tools is an advantage.
  • The candidate has an excellent knowledge of English.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...


  • Luxembourg, Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions:- Gestion des demandes clients- Préparation des offres commerciales- Encodage des informations clients, commandes et offres- Facturation- Relances clients- Suivi des commandes- Planification des rendez vous-...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.To develop the team, we are looking for an Administrative Assistant (M/F/x). The office is located in the city center of Luxembourg.The company is a shared services center handling the business of a large fortune. They are...

  • Administrative Assistant

    il y a 9 heures


    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients located in Luxembourg, Sofitex Talent is currently looking for an Administrative Assistant - IT Departement Fr/En (M/F)Your tasks : Provide administrative support to IT department Managing calendar, scheduling appointments, and responding to emails and calls Coordinate office supply procurement Handling inquiries, requests for IT...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATIONPoste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)"Mode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre adm974Infos société Bureau d'Ingénieurs-ConseilsIntitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f)Lieu Luxembourg-ville- Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**:Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d'activité, est actuellement à la recherche d'un/une:**Assistant Administratif & Commercial (M/F)**Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg.Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH.Vous assurez principalement:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des documents...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au SUD du Luxembourg recherche pour son service des Achats et Administratif pour renforcer son département. Il recherche activement une Assistante Administrative (H/F):**Vos responsabilités**:- Vous assurez le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes.- Vous effectuez des demandes de prix auprès des fournisseurs- Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg.Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH.Vous assurez principalement:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).****Les prérequis pour le poste sont les suivants**:Poste à temps plein.Bonne...


  • Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e):**Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**:**Poste**:- Préparation des offres et suivi des commandes- Contact auprès des clients et des fournisseurs- Tâches administratives et logistiques- Prospection commerciale**Profil**:- Bonne communication-...


  • Luxembourg, Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein

    **Assistant administratif et comptable (H/F)**DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d'automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.**VOS MISSIONS**:- Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements- Instruction des...


  • Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e):**Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**:**Poste**:- Préparation des offres et suivi des commandes- Contact auprès des clients et des fournisseurs- Tâches administratives et logistiques**Profil**:- Bonne communication, créatif, motivé- Collaborer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    4UR Business est une société qui gère un centre d'affaires et preste des services d'assistance administrative aux entreprises.Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un Assistant administratif **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...