Facility Intern

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein

Facility intern:

About TMF Group
TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world.

Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.


Duration: 2 month

Key responsibilities

  • Filing of legal, minutes, tax and correspondence documents (attention to detail is key)
  • Creation of new folders, binders, boxes of documents (legal + minutes + tax + correspondence)
  • Updating registry of files borrowed by colleagues: This includes verifying if the files are physically in the Filing Room or not (keeping track of all comings and goings)
  • Arranging shelf space for new files (physical)
  • Preparing list of inactive/liquidated entities
  • Packaging files for archiving in boxes + placing identification labels (physical)
  • Relocation of archiving boxes to storage. Requires processing each box individually. (physical)
  • Updating all used databases when necessary (excel, adobe, word)
  • Clearing out the archive location of files and boxes (physical)
  • Ordering office supplies for the Filing Room
  • Inventory of office supplies and cleaning out of damaged materials

Key requirement


With your excellent communication skills and a proactive attitude, you are looking for a challenging job in an international environment.

You possess a high level of attention to detail and are willing to establish close relationship to the business and clients.


  • Currently enrolled in university
  • Keen to learn
  • Strong attention to detail
  • Fluent level of English, both verbal and in writing. Other languages are a plus
  • You are a team player with good people skills, who can work as well independently

Working at TMF Group offers

  • Excellent working conditions
  • Valuedriven work environment: you can expect integrity and respect from all your colleagues and your leadership team.
  • Teamwork: an environment where we learn from our mistakes and work together to improve our processes continuously. A noblame culture where teamwork is important valued and lived daily.

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg.- Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ?Vos missions:- Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique- Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique- Suivi...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services vous...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by...

  • Facility Intern

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg TMF Group Temps plein

    About TMF GroupTMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll,...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CGDIS - Corps grand-ducal d'incendie et de secours Temps plein

    **MISSION**:La mission principale du titulaire du poste est de gérer l'ensemble des services liés à la gestion des bâtiments du CGDIS. Il assure un environnement de travail efficace et professionnel pour satisfaire aux besoins des agents et aux exigences du CGDIS:- Faire l'inventaire de tous les immeubles du CGDIS y compris les installations techniques;-...

  • Intern - Operations - Investment Funds Services

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    LearnDevelop Grow But always:Share value:Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We're excited about the future because we are the...

  • Intern - Operations - Investment Fund Services

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    LearnDevelop Grow But always:Share value:Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We're excited about the future because we are the...

  • Intern - Sales & Relationship Management Support

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    LearnDevelop Grow But always:Share value:Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We're excited about the future because we are the...

  • Intern - Sales & Relationship Management Support

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    LearnDevelop Grow But always:Share value:Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We're excited about the future because we are the...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    ING Luxembourg recherche un(e):**Procurement Officer (M/F)**Dans le cadre d'un départ à la retraite d'un membre du service Procurement, ING Luxembourg recherche un Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée.Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents départements de la...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Human Talent Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)**Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.**Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l'industrie de la Construction.Vous êtes expérimenté et...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    Employee | Accounting & Finance | Professional | Luxembourg | Luxembourg | | REQ Senior Procurement Officer (M/F)ING Luxembourg recherche un Senior Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée.Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 4 personnes) aide les différents départements de la banque à...

  • Senior Procurement Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ING Temps plein

    ING Luxembourg recherche un(e):**Senior Procurement Officer (M/F)**ING Luxembourg recherche un Senior Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée.Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 4 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de...

  • Technicien en Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Technicien en Bâtiment**:**Date**:10 mars 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Au sein de la Direction Générale de POST Luxembourg, le Département...

  • Comptable SAP

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, du recrutement à la gestion des talents.COMPTABLE - Français & AllemandA propos de notre clientUne entreprise de gestion de bâtiments, filiale à...

  • Electrical Engineering Internship

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Redwire Space Europe Is Hiring. Temps plein

    Bring your passion for spaceRedwire Space Europe believes that industrialising space is the next critical step in humanity's push to go deeper and farther into the cosmos than ever before. Redwire Space Europe is developing robotic technologies to enable commercial activity in Earth orbit, on other planets, and beyond.Redwire is accelerating humanity's...

  • Mechanical Engineering Internship

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Redwire Space Europe Is Hiring. Temps plein

    Bring your passion for spaceRedwire Space Europe believes that industrialising space is the next critical step in humanity's push to go deeper and farther into the cosmos than ever before. Redwire Space Europe is developing robotic technologies to enable commercial activity in Earth orbit, on other planets, and beyond.Redwire is accelerating humanity's...

  • Facility Intern

    il y a 3 semaines

    Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein

    **Facility intern**: **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Facility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...

  • Facility Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg. - Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Vos missions: - Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique - Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique -...

  • Facility Manager

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Facility Manager (M/F/d)** GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Facility Manager (M/F/d)** GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Facility Manager Hard Services

    Il y a 2 mois

    Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services...

  • Facility Officer

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Facility Officer

    il y a 1 jour

    Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...

  • Facility Intern

    il y a 4 semaines

    Luxembourg TMF Group Temps plein

    **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax,...

  • Specialist (M/w/d) Administration Facility

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...

  • Lending Services Intern

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    Lending Services Intern - Description de la fonction_ En tant que Lending Services Intern, vous intégrerez un département de 19 personnes composé des équipes « Personal Lending Services » et « Business Lending Services ». Le département « Lending Services » au sein d’ING Luxembourg assure principalement les missions suivantes: - Prise en...

  • Lending Services Intern

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    Lending Services Intern- Description de la fonction_En tant que Lending Services Intern, vous intégrerez un département de 19 personnes composé des équipes « Personal Lending Services » et « Business Lending Services ».Le département « Lending Services » au sein d'ING Luxembourg assure principalement les missions suivantes:- Prise en charge et...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CGDIS - Corps grand-ducal d'incendie et de secours Temps plein

    **MISSION**: La mission principale du titulaire du poste est de gérer l’ensemble des services liés à la gestion des bâtiments du CGDIS. Il assure un environnement de travail efficace et professionnel pour satisfaire aux besoins des agents et aux exigences du CGDIS: - Faire l’inventaire de tous les immeubles du CGDIS y compris les installations...

  • Intern - Operations - Investment Fund Services

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Intern - Operations - Investment Fund Services

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Intern - Sales & Relationship Management Support

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Deutsche Börse Temps plein

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Procurement Team Leader

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Findel Airport ING Temps plein

    **Job Description**: - Procurement Team Leader- ING Luxembourg recherche un Procurement Team Leader à temps plein pour une durée indéterminée.- Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant...

  • Procurement Team Leader

    il y a 7 jours

    Luxembourg ING Temps plein

    Job DescriptionProcurement Team Leader ING Luxembourg recherche un Procurement Team Leader à temps plein pour une durée indéterminée.Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant compte des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Human Talent Temps plein

    **Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...