Facility Officer

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps plein
A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clients' assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by our Rethink Everything philosophy. Our colleagues are the foundation of our success. We employ people at different life stages, from graduates to executive level leaders. The one thing they all have in common is that they seek to challenge the status quo, are imaginative and have the ability to offer a fresh perspective.

Lombard Odier T&O Services (Europe) est une société active dans la fourniture d'infrastructures et d'opérations informatiques bancaires aux banques privées en Europe. C'est une filiale à part entière de Lombard Odier, groupe suisse basé à Genève et actif dans la gestion d'actifs privés et institutionnels. Lombard Odier est présent dans les principales places financières mondiales et offre à ses clients une perspective globale.

Au sein du département Corporate Services, vous soutenez et assurez, en l'absence du responsable Corporate Services de la succursale, la coordination, l'organisation et la gestion de toutes les activités opérationnelles liées au fonctionnement logistique du bureau de Luxembourg, conformément aux normes définies par la Banque.

En tant que Facility Officer / Infrastructure, sur base temporaire (contrat à durée déterminée), votre mission sera:
Description du poste:
Logistique:

- Relation avec les fournisseurs et prestataires de services,
- Gestion des interventions et des factures,

Services généraux:

- Gestion des archives,

En tant que membre de l'équipe sécurité:

- Gestion des alarmes (effraction et feu),
- Distribution des clés, gestion des coffres forts,
- Relations avec les prestataires en matière de sécurité.

Locaux:

- Mise en place et suivi des travaux dans les locaux Luxembourg
- Organisation des déménagements internes,
- Tenue à jour des plans et procédures logistiques,
- Relations avec les régies immobilières (travaux immeuble et fonctionnement bureaux)

Profil recherché:

- Expérience similaire de quelques années
- Aisance informatique (Microsoft Office) et goût pour les chiffres
- Maîtrise de français et et bonnes connaissances du de l'anglais (oral, écrit)
- Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence, flexibilité
- Aisance dans les contacts
- Très bonne présentation

If you recognise yourself in this description, then please do apply. We look forward to hearing from you.
  • Senior Facility/office Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    Contract Type:PermanentLocation:LuxembourgSalary:Market relatedStart Date:Reference:JOContact Name:Benjamin BodsonJob published:27 February 2024SENIOR FACILITY/OFFICE MANAGER (M/F)DO Recruitment is excited to support this well-known international investment company in their search for a Senior Facility/Office Manager.THE JOB:You will work closely with the...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    Job Information:Work Experience 45 ansSalary 0Industry EngineeringCity LuxembourgCountry LuxembourgProvince Luxembourg (fr)Postal Code L1116BlackRidge Group is hiring for one of her clients a FACILITY COORDINATOR**Facility CoordinatorRole: Reporting directly to the maintenance manager, you will be responsible to plan and execute plant extensions,...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    En tant qu'acteur incontournable en matière de transport de personnes et du tourisme au Luxembourg et dans la Grande-Région, Voyages Emile Weber compte plus de 1.800 collaborateurs et recherche régulièrement de nouveaux talents motivés.Pour notre site de **Canach**, nous recherchons un(e) **facility manager** **(M/F/n)**:**Votre mission**- Gérer et...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    ÜbersichtAls eines der führenden Personentransport- und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.800 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften.Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Facility Manager/in** **(m/w/d)**:**Aufgabenfeld**- Verwaltung und...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**:Work Experience- 4-5 ansIndustry- EngineeringContact Number Salary- Français / anglaisCity- LuxembourgCountry- LuxembourgProvince- LuxembourgPostal Code- L-1119**BLACKRIDGE GROUP RECRUTE POUR SON CLIENT UN FACILITY MANAGER (H/F)****Mission**:- Prendre en compte et analyser les besoins des Clients ;- Rédiger et calculer les offres...

  • Facility Manager Hard Services

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services vous...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg.- Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ?Vos missions:- Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique- Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique- Suivi...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Babilou Family Luxembourg Temps plein

    Babilou Family est animé par des valeurs humaines fortes.Nous offrons chaque jour une prise en charge de qualité aux enfants qui nous sont confiés.Notre mission est de les accompagner afin qu'ils deviennent des citoyens du monde éclairés, épanouis et ouverts aux autres.Afin de renforcer le pôle « Maintenance », nous recherchons un Facility Manager...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Harry Hope. Temps plein

    POSTE- Assurer le suivi des équipements immobiliers (analyse et planification des entretiens réguliers et périodiques, des entretiens de réparation/remplacement, des travaux de rénovation ainsi que des éventuels investissements),- Être, en permanence, force de proposition pour maintenir le parc immobilier en excellent état et pour garantir une...


  • Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...

  • Facility Intern

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein

    Facility intern:About TMF GroupTMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting,...


  • Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for people driven by...

  • Travel and Facility Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps plein

    CAE Aviation is a company which was founded in 1971.Although initially specialised in aircraft maintenance, since the 1980s we have developed our aerial activities to become one of the leading experts in aerial surveillance.Today, our company performs more than 12,000 hours of flight time a year, all operated for different government agencies (such as NATO,...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    The Manpower Group Recruitment Agency is hiring for one of its clients, an Industrial Facility Coordinator (m/f/x). A few words about our client: It is a renowned international industrial company based in Luxembourg, supplying parts for the automotive industry. Job Description: As part of industrial building maintenance, you will conduct regular technical...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    The Manpower Group Recruitment Agency is hiring for one of its clients, an Industrial Facility Coordinator (m/f/x).A few words about our client: It is a renowned international industrial company based in Luxembourg, supplying parts for the automotive industry.Job Description:As part of industrial building maintenance, you will conduct regular technical...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    The Manpower Group Recruitment Agency is hiring for one of its clients, an Industrial Facility Coordinator (m/f/x).A few words about our client: It is a renowned international industrial company based in Luxembourg, supplying parts for the automotive industry.Job Description:As part of industrial building maintenance, you will conduct regular technical...

  • Facility Team member

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...

  • Facility Team member

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the SnT...SnT is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent.We're looking for...

  • Facility team member

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...

  • Facility team member

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University | About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University's faculties and interdisciplinary centres focus on research...