Specialist (M/w/d) Administration Facility

il y a 2 semaines

Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

Luxemburg
- Corporate Functions
- Vollzeit
- unbefristet

CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat
- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter
- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

IHR AUFGABENGEBIET
- Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
- Fuhrpark-, Mietwagen
- und Tankkartenverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
- Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs
- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
- Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
- Mitwirkung bei Projekten
- Materialbestellungen und Preisverhandlungen
- Mobilfunkverwaltung
- Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
- Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
- Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
- Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
- Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
- Unterstützung bei der Budgetplanung

IHR PROFIL
- Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten - idealerweise im Bankenumfeld
- Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
- Technisches Verständnis
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

SIE SIND INTERESSIERT?
- Dann bewerben Sie sich bei uns online

Ihr Ansprechpartner:

- MARKUS LEGGEWIE
- Human Resources Business Partner

Tel: +352 451314 895

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Facility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...

  • Specialist (M/w/d) Corporate Services

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps plein

    CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf...

  • Facility Services Delivery Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Deutsche Bank Temps plein

    The purpose of the Facility Services Delivery Assistant is to take responsibility for the delivery of all workplace facility services in Luxembourg, through the Bank’s Tier 1 and 2 vendor partners, along with any change programmes delivered at a local level, not limited to but including reactive works for both established and ad-hoc services: - DB GRE...

  • Junior) Consultant Facility Management Immobilienmanagement

    il y a 3 semaines

    Luxembourg M.O.O.CON GmbH Temps plein

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: Als Manager:in auf Zeit berätst du Kund:innen mit deiner breiten Expertise für den Gebäudebetrieb. Du moderierst Workshops und analysierst den Bedarf - von der Reinigung bis zur Sicherheit. Mit deinem Projektteam entwickelst du Servicespezifikationen und Betriebskonzepte. Dabei erkennst du Optimierungspotenziale...

  • Specialist (M/w/d) Fund Reporting

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...

  • Invoicing Specialist

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Invoicing Specialist (m/w/d) - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...

  • Facility Intern

    il y a 2 semaines

    Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein

    **Facility intern**: **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of...

  • (Junior) Specialist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps plein

    CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf...

  • Specialist (M/w/d) Depositary Controls

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Specialist (m/w/d) Depositary Controls - Traditional Investment Funds - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...

  • Risk Reporting Specialist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Empira AM Gmbh Temps plein

    **ORTING SPECIALIST (M/W/D)** - Risk Reporting Specialist (m/w/d)ORT - LuxemburgTYP - VollzeitIhre Aufgaben - Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer Risiko Reporting Lösungen - Entwicklung und Pflege einer Reporting-Datenbank: Sie sind verantwortlich für die (Weiter-) Entwicklung, Aktualisierung und Instandhaltung einer Reporting-Datenbank -...

  • Specialist (M/w/d) Depositary Controls

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Specialist (m/w/d) Depositary Controls - Alternative Investments Germany - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine...

  • Specialist (M/w/d) Depositary Controls

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Specialist (m/w/d) Depositary Controls - Alternative Investments Luxemburg - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...

  • Specialist (M/w/d) Accounting - Real Assets

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...

  • Specialist (M/w/d) Business Support

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG Temps plein

    CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit...

  • Specialist (M/w/d) Directors' Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Specialist (m/w/d) Directors' Office - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als...

  • Specialist (M/w/d) Fund Accounting

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...

  • Specialist (M/w/d) Financial Statements

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...

  • Specialist (M/w/d) Valuation Desk - Real Assets

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest Deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. ist einer der führenden Anbieter im Private-Label-Fondsgeschäft in Luxemburg. Wir sind im Hauck Aufhäuser Lampe-Konzern der Spezialist und kompetente Partner für die Betreuung...

  • Specialist (M/w/d) Transfer Agent & Registrar

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...

  • Specialist (M/w/d) Transfer Agent & Registrar

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...