Specialist (M/w/d) Administration Facility
il y a 3 semaines
Luxemburg
- Corporate Functions
- Vollzeit
- unbefristet
CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat
- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter
- in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.
Für unsere Abteilung Facility Management suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
IHR AUFGABENGEBIET
- Vertragsmanagement wie die Verwaltung unserer Wartungs-, Service-, Versicherungs-, Miet-, und Untermietverträge
- Fuhrpark-, Mietwagen
- und Tankkartenverwaltung
- Erarbeitung von Konzepten zu Prozessveränderungen, Modernisierungen, Digitalisierungen und deren Umsetzung
- Auswahl und Zusammenarbeit von/mit Lieferanten, Wartungs
- und Servicefirmen und sonstigen Vertragspartnern
- Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften
- Mitwirkung bei Projekten
- Materialbestellungen und Preisverhandlungen
- Mobilfunkverwaltung
- Rechnungskontrolle (sachlich/rechnerisch)
- Bearbeitung/Pflege des Zutrittskontrollsystems (inkl. Zutrittskartenverwaltung)
- Inventarisierung und Bestandspflege des Mobiliars
- Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Umbauarbeiten, Organisation von Umzügen (Büro-, Umzugs-, Raumplanung)
- Telefonbereitschaft (Turnus: wöchentlich nach Dienstplan)
- Unterstützung bei der Budgetplanung
IHR PROFIL
- Kaufm. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten - idealerweise im Bankenumfeld
- Hohe Eigenorganisation, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungsstärke, souveränes Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen
- Technisches Verständnis
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität
SIE SIND INTERESSIERT?
- Dann bewerben Sie sich bei uns online
Ihr Ansprechpartner:
- MARKUS LEGGEWIE
- Human Resources Business Partner
Tel: +352 451314 895
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Facility Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinFacility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...
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Facility Manager Hard Services
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services vous...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps pleinÜbersichtAls eines der führenden Personentransport- und Reiseunternehmen in Luxemburg und der Großregion beschäftigt Voyages Emile Weber mehr als 1.800 Mitarbeiter*innen und ist stets auf der Suche nach motivierten Arbeitskräften.Für unseren Standort in** Canach **suchen wir eine(n)** Facility Manager/in** **(m/w/d)**:**Aufgabenfeld**- Verwaltung und...
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Facility Manager Hard Services
il y a 4 semaines
Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg W-Conseil Temps pleinW-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels. **Address **10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 Luxembourg **Phone **+352 28 37 22 1 **MISSION**: - Report to...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg W-Conseil Temps pleinW-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels.Address 10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 LuxembourgPhone MISSION: Report to the Team Manager. Respect team and...
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Relationship Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg W-Conseil Temps pleinW-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels. **Address **10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 Luxembourg **Phone **+352 28 37 22 1 **MISSION**: - (Team and...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Harry Hope. Temps pleinPOSTE- Assurer le suivi des équipements immobiliers (analyse et planification des entretiens réguliers et périodiques, des entretiens de réparation/remplacement, des travaux de rénovation ainsi que des éventuels investissements),- Être, en permanence, force de proposition pour maintenir le parc immobilier en excellent état et pour garantir une...
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Data Specialist
il y a 1 semaine
Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Data Specialist - Administration Système / Hadoop**: **Date**:7 mars 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer ses équipes au...
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Relationship Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg W-Conseil Temps pleinW-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels.Address 10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 LuxembourgPhone MISSION:- (Team and Department Interactions) Report to...
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Specialist (M/w/d) Fund Reporting
il y a 3 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinLuxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren Standorten in Deutschland,...
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Junior Accountant
il y a 4 semaines
Luxembourg W-Conseil Temps pleinW-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels. **Address **10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 Luxembourg **Phone **+352 28 37 22 1 **MISSION **(Team and...
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Specialist (M/w/d) - Depositary Controls
il y a 2 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinSpecialist (m/w/d) - Depositary Controls - Alternative Investments Germany - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...
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Invoicing Specialist
il y a 4 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinInvoicing Specialist (m/w/d) - Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...
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Accountant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg W-Conseil Temps pleinW-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 65 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels.Address 10A, rue Henri M. Schnadt, L-2530 LuxembourgPhone MISSION (Team and Department Interactions)**: Report to...
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Facility & Workplace Co-ordinator
il y a 3 jours
Luxembourg City ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps pleinDo you like customer contact? Customer satisfaction is your priority? Would you like to make the workplace better? We offer you the opportunity to create value on our customer site by offering employees and visitors an exceptional workplace experience. You will be working as part of the workplace experience team of our financial services client, curating a...
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Facility Intern
il y a 3 semaines
Luxembourg TMF Group Luxembourg Temps plein**Facility intern**: **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of...
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Specialist (M/w/d) Depositary Controls
il y a 4 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinSpecialist (m/w/d) Depositary Controls - Traditional Investment Funds - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über...
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Risk Reporting Specialist
il y a 3 semaines
Luxembourg Empira AM Gmbh Temps plein**ORTING SPECIALIST (M/W/D)** - Risk Reporting Specialist (m/w/d)ORT - LuxemburgTYP - VollzeitIhre Aufgaben - Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unserer Risiko Reporting Lösungen - Entwicklung und Pflege einer Reporting-Datenbank: Sie sind verantwortlich für die (Weiter-) Entwicklung, Aktualisierung und Instandhaltung einer Reporting-Datenbank -...
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Specialist (M/w/d) Accounting - Real Assets
il y a 3 semaines
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinLuxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...
