Emplois actuels liés à Facility Intern - Luxembourg, Luxembourg - TMF Group
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Facility Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps pleinFacility Manager (m/w/d) - Luxemburg - Corporate Functions - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 226-jährige Tradition blickt. An unseren...
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Facility Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg. - Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? Vos missions: - Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique - Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique -...
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Facility Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Facility Manager (M/F/d)** GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with...
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Facility Manager Hard Services
Il y a 4 mois
Luxembourg ISS LUXINTERIM Luxembourg Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste de Facility Manager Hard Services au sein d'un grand groupe industriel international ? Vous êtes prêts à superviser une équipe de +/- 15 personnes ? Vous êtes prêt à avoir un impact sur l'organisation et la structure d'ISS chez notre client ? Vos responsabilités : En tant que Facility Manager Hard Services...
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Facility Officer
Il y a 3 mois
Luxembourg Lombard Odier & Cie Temps pleinA career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinPour l'un de nos clients situé à Esch sur Alzette, Sofitex Talent recherche pour un contrat CDI un(e) Facility Manager (H/F) Activités et tâches principales • Assurer la communication avec le Client, tenir à jour la plateforme GlobalNet et le reporting du projet ; • Mettre en oeuvre les services définis dans les contrats du projet avec le...
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Lending Services Intern
Il y a 3 mois
Luxembourg Findel Airport ING Temps pleinLending Services Intern - Description de la fonction_ En tant que Lending Services Intern, vous intégrerez un département de 19 personnes composé des équipes « Personal Lending Services » et « Business Lending Services ». Le département « Lending Services » au sein d’ING Luxembourg assure principalement les missions suivantes: - Prise en...
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Lending Services Intern
il y a 3 semaines
Luxembourg Findel Airport ING Temps pleinEn tant que Lending Services Officer, vous intégrerez un département de 23 personnes composé des équipes « Personal Lending Services » et « Business Lending Services ». Le département « Lending Services » au sein d’ING Luxembourg assure principalement les missions suivantes: - Prise en charge et responsabilité finale de l’exécution...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour l'un de nos clients situé à Esch sur Alzette, Sofitex Talent recherche pour un contrat CDI un(e)Facility Manager (H/F)Activités et tâches principales• Assurer la communication avec le Client, tenir à jour la plateforme GlobalNet et le reporting du projet ;• Mettre en oeuvre les services définis dans les contrats du projet avec le...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour l'un de nos...
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Facility Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg CGDIS - Corps grand-ducal d'incendie et de secours Temps plein**MISSION**: La mission principale du titulaire du poste est de gérer l’ensemble des services liés à la gestion des bâtiments du CGDIS. Il assure un environnement de travail efficace et professionnel pour satisfaire aux besoins des agents et aux exigences du CGDIS: - Faire l’inventaire de tous les immeubles du CGDIS y compris les installations...
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Intern - Operations - Investment Fund Services
il y a 2 semaines
Luxembourg Deutsche Börse Temps plein**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
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Intern - Sales & Relationship Management Support
il y a 4 semaines
Luxembourg Deutsche Börse Temps plein**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
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Procurement Team Leader
Il y a 4 mois
Luxembourg Findel Airport ING Temps plein**Job Description**: - Procurement Team Leader- ING Luxembourg recherche un Procurement Team Leader à temps plein pour une durée indéterminée.- Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant...
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Procurement Team Leader
Il y a 3 mois
Luxembourg ING Temps pleinJob DescriptionProcurement Team Leader ING Luxembourg recherche un Procurement Team Leader à temps plein pour une durée indéterminée.Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant compte des...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 3 mois
Luxembourg Human Talent Temps plein**Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...
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Procurement Officer
Il y a 3 mois
Luxembourg ING Temps pleinING Luxembourg recherche un(e): **Procurement Officer (M/F)** Dans le cadre d’un départ à la retraite d’un membre du service Procurement, ING Luxembourg recherche un Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée. Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 3 personnes) aide les différents...
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Senior Procurement Officer
Il y a 4 mois
Luxembourg ING Temps pleinING Luxembourg recherche un(e): **Senior Procurement Officer (M/F)** ING Luxembourg recherche un Senior Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée. Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 4 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire...
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Senior Procurement Officer
Il y a 3 mois
Luxembourg ING Temps pleinING Luxembourg recherche un(e): Senior Procurement Officer (M/F) ING Luxembourg recherche un Senior Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée. Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 4 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de...
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Procurement Officer
Il y a 4 mois
Luxembourg Findel Airport ING Temps pleinSenior Procurement Officer (M/F) ING Luxembourg recherche un Senior Procurement Officer (M/F) à temps plein pour une durée indéterminée. Au sein du Département Finance, le service Procurement (équipe de 4 personnes) aide les différents départements de la banque à sélectionner, le meilleur produit ou prestataire de services, tout en tenant compte...
Facility Intern
Il y a 3 mois
About TMF Group
TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world.
Our 9,100 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll, fund administration, compliance and entity management services essential to global business success.
Duration: 2 month
Key responsibilities
- Filing of legal, minutes, tax and correspondence documents (attention to detail is key)
- Creation of new folders, binders, boxes of documents (legal + minutes + tax + correspondence)
- Updating registry of files borrowed by colleagues: This includes verifying if the files are physically in the Filing Room or not (keeping track of all comings and goings)
- Arranging shelf space for new files (physical)
- Preparing list of inactive/liquidated entities
- Packaging files for archiving in boxes + placing identification labels (physical)
- Relocation of archiving boxes to storage. Requires processing each box individually. (physical)
- Updating all used databases when necessary (excel, adobe, word)
- Clearing out the archive location of files and boxes (physical)
- Ordering office supplies for the Filing Room
- Inventory of office supplies and cleaning out of damaged materials
Key requirement
With your excellent communication skills and a proactive attitude, you are looking for a challenging job in an international environment.
You possess a high level of attention to detail and are willing to establish close relationship to the business and clients.
- Currently enrolled in university
- Keen to learn
- Strong attention to detail
- Fluent level of English, both verbal and in writing. Other languages are a plus
- You are a team player with good people skills, who can work as well independently
Working at TMF Group offers
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Excellent working conditions:
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Value-driven work environment: you can expect integrity and respect from all your colleagues and your leadership team.
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Teamwork:an environment where we learn from our mistakes and work together to improve our processes continuously. A no-blame culture where teamwork is important valued and lived daily.
**#LI-Hybrid
