Assistant Travel/assurance/facility
il y a 2 semaines
Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.
Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le compte de différentes agences gouvernementales (telles que l'OTAN, l'EUFOR, l'UE, les ministères de l'Intérieur et de la Défense, les compagnies pétrolières et les activités d'exploration pétrolière).
Responsabilités
Nous renforçons actuellement notre équipe Travel/Assurance/Facility et nous sommes à la recherche d'un(e) assistant. Vos responsabilités seront les suivantes:
Facility
- Traitement administratif des documents liés à la gestion et à la maintenance du bâtiment;
- Support administratif dans la gestion des assurances (non-aviation);
- Participation à l'organisation des évènements au Luxembourg (administratif, commercial et logistique);
- Participation à l'organisation des Salons (administratif, commercial et logistique).
Travel
- Traitement des demandes de Visa avec lettre d'accompagnement employeur;
- Gestion des voyages adaptée à la politique de l'entreprise;
- Support aux voyageurs afin que leurs déplacements se déroulent dans les meilleures conditions d'efficacité, de qualité et de sécurité;
Fleet
- Traitement administratif des documents liés à la gestion de la flotte automobile (assurance, taxes, prise de RDV à la SNCA, suivi et prise de RDV pour les contrôles techniques);
- Aide à la gestion et à l'organisation des entretiens et du suivi des véhicules;
- Gestion du suivi et du contrôle administratif des commandes véhicules, des livraisons et de la facturation;
- Suivi administratif de l'utilisation des véhicules de société.
Exigences obligatoires
- Solides compétences de communication orale et écrite;
- Capacité d'écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels;
- Sens de l'organisation pour mener à bien ces projets et suivre leur réalisation;
- Capacité à gérer le stress;
- Diplomatie, rigueur et fiabilité;
- Connaissances informatiques et bonne maîtrise du Pack Microsoft Office;
- Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral. L'allemand et/ou le le luxembourgeois est un atout;
- Permis de conduire.
Exigences utiles
Une expérience précédente dans l'aéronautique ou la défense est un atout.
Langues French English Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 0-3 years
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Travel and Facility Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps pleinCAE Aviation is a company which was founded in 1971.Although initially specialised in aircraft maintenance, since the 1980s we have developed our aerial activities to become one of the leading experts in aerial surveillance.Today, our company performs more than 12,000 hours of flight time a year, all operated for different government agencies (such as NATO,...
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Travel Agency Support Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Travel Group Luxembourg s.à.r.l. Temps plein- A propos de Travel Group Luxembourg_Travel Group Luxembourg (TGL) est le plus grand réseau d'agence de voyages au Luxembourg et dans les environs, avec plus de 30 agences au Luxembourg et en France. Le groupe compte plus de 140 employés et exploite les marques de voyagesWe love to travel, Voyages Emile Weber, Fensch Voyages et Jerry Travel. La création...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg.Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange.**Vos responsabilités**:- Gestion administrative et comptable- Suivi de...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg.Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange.**Vos responsabilités**:- Gestion administrative et comptable- Suivi de...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinChez Europe Assurance, nous chamboulons les règles de notre métier. Notre ambition est d'être encore plus proche de notre clientèle et de lui proposer des services sur-mesure toujours plus performants.Nous cherchons des personnes soucieuses du travail bien fait. Des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent devenir un acteur clé de notre...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinChez Europe Assurance, nous chamboulons les règles de notre métier. Notre ambition est d'être encore plus proche de notre clientèle et de lui proposer des services sur-mesure toujours plus performants.Nous cherchons des personnes soucieuses du travail bien fait. Des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent devenir un acteur clé de notre...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinChez Europe Assurance, nous chamboulons les règles de notre métier. Notre ambition est d'être encore plus proche de notre clientèle et de lui proposer des services sur-mesure toujours plus performants.Nous cherchons des personnes soucieuses du travail bien fait. Des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent devenir un acteur clé de notre...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinChez Europe Assurance, nous chamboulons les règles de notre métier. Notre ambition est d'être encore plus proche de notre clientèle et de lui proposer des services sur-mesure toujours plus performants.Nous cherchons des personnes soucieuses du travail bien fait. Des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent devenir un acteur clé de notre...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinChez Europe Assurance, nous chamboulons les règles de notre métier. Notre ambition est d'être encore plus proche de notre clientèle et de lui proposer des services sur-mesure toujours plus performants.Nous cherchons des personnes soucieuses du travail bien fait. Des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent devenir un acteur clé de notre...
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Assistant(E) Assurance Qualité
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Groupe Steffen Temps plein**Type de contrat**CDD - 40h/semaine- Kleinbettingen**Informations pratiques**Candidature jusqu'au** **- Poste à pourvoire le- ** **- Assistant(e) Assurance qualité h/f- Fort de plus de 30 années de recherche, d'excellence et surtout de tradition, notre Groupe bâtit son histoire sue des valeurs fortes: le respect des traditions, la convivialité et la...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg OQ Technology sarl Temps pleinAdministrative AssistantOQ Technology is looking an Administrative Assistant to support our facility. OQ TECHNOLOGY is the world's first global satellite 5G IoT operator providing uninterrupted cellular coverage for your assets and machines anywhere in the planet. We are a multidisciplinary team based in Luxembourg.Job LocationLUXEMBOURGJob TypeFULL TIME -...
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Facility Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Facility Manager pour notre client basé à Luxembourg.- Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ?Vos missions:- Encadrement et développement des équipes, en promouvant un leadership empathique- Proposition d'innovations et optimisation des processus pour améliorer la performance opérationnelle et économique- Suivi...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinOur client, an Investment Bank, is looking for its future Executive Assistant.This job offer is a temporary one-year contract to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust.LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps pleinCAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971.Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne.Aujourd'hui, notre société effectue plus de heures de vol par an, toutes effectuées pour le...
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Assistant(E) Management Produits D'assurance Vie
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg AXA Luxembourg Temps pleinDevenez **Assistant(e) management produits d'assurance Vie et Santé (M/F) **chez AXA Luxembourg,pour un contrat à durée indéterminée.Chez AXA, nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses, qui veulent prendre part à cette expérience passionnante, et faire d'AXA - marque leader et une des...
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Logistics Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Loyens & Loeff Temps pleinLoyens & Loeff Luxembourg is an international full-service law and tax advisory firm. Our Luxembourg office is led by 24 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 940 partners and associates in 11 offices around the world. Our office in Luxembourg comprises around 130 professionals and has a total headcount of...
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Facilities Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps pleinAn open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps plein**Board Assistant Opportunity**Our client collaborates with an international asset management company.**Job Description**Are you ready to support 2 Directors and ensure top-notch organizational effectiveness and communication?**Responsibilities**Schedule meetings and appointmentsProvide general administrative supportHandle archiving, filing, and retrieving...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps plein**Board Assistant Opportunity**Our client collaborates with an international asset management company.**Job Description**Are you ready to support 2 Directors and ensure top-notch organizational effectiveness and communication?**Responsibilities**Schedule meetings and appointmentsProvide general administrative supportHandle archiving, filing, and retrieving...
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Administrative & Procurement Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg infeurope S.A. Temps pleinJob Type(s):contractLocation(s):LuxembourgCompany Name:infeurope S.A.infeurope is looking for an Administrative & Procurement Assistant with at least 3 years of experience.Start date: 01/07/2024 ("Start Date") and last until 31/12/2024 ("End Date").The total maximum workload is estimated at 130 man-days.DESCRIPTION OF THE TASKSl) Travel Request treatmentIl)...
