Assistant Administratif

Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines

Luxembourg AXIS Group Temps plein
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes. La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité. La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.

Description

  • Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l’équipe ;
  • Vous rejoindrez une équipe d’assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
  • Vous serez en charge de préparer et/ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
  • Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d’un dossier, etc.) ;
  • Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
  • Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l’organisation de réunions et de manière ponctuelle, l’organisation de voyages.

Profile

  • Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;
  • Vous associez rigueur et sens de l’organisation ;
  • Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif/ve ;
  • Vous êtes animé(e) d’un esprit d’équipe ;
  • Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
  • Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

Offre

Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps plein

    La fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd’hui 22 000 litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients ! **Nous recherchons un Assistant...

  • Junior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Purchasing Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Luxembourg Vallair Temps plein

    **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines

    Luxembourg Hays Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities : Calendar Management Travel coordination: managing...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SIITQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société à taille humaine spécialisée dans les services consulting aux entreprises, recherche activement un assistant administratif pour soutenir leur équipe...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Hays Luxembourg Temps plein

    As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers.As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries. Main responsibilities :Calendar ManagementTravel coordination: managing complex...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

  • Assistant Administratif

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...

  • Assistant administratif et commercial

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l’équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités...

  • Assistant administratif et commercial

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Brinks Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) – CDINous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine de l'équipement de sécurité électronique.Votre mission :Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 4 jours

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F)The Administrative...

  • Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 4 jours

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

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  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 jour

    Luxembourg Tarkett Temps plein

    Au sein du département Achats, l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager. Vos missions: Les principales activités de l’Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de: - ontrôler les prix lors de...

  • Finance Directorate

    il y a 19 heures

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Senior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    Job DescriptionDescription –>The (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Reporting to the Head of Division, the (Senior) Administrative Assistant will work as...