administrative

Your missionAssist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated fundsAdministrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guestsPrepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc.Assist in the organization and...

ARHS Group, part of Accenture, is looking for an Administrative Officer (m/f) to join our internal team in Luxembourg.In this role, you will support the day-to-day administrative activities of the company, ensuring accurate follow-up of contracts, timesheets, and invoicing processes while working closely with consultants, customers, and internal teams.THE...

CFL logistics, filiale du groupe CFL multimodal spécialisée dans les activités logistiques recrute un/une :                       Assistant Administratif Opérationnel / Assistante Administrative OpérationnelleDans le cadre d'une activité d'entreposage, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la chaine logistique de...

Are you passionate about shaping the future of humanity's presence in space? Lunar Outpost EU, the industry leader in spacecraft thermal control and energy storage systems for rovers, habitats, landers, satellites, and beyond, invites you to join our team! We are seeking a detail-oriented and organized Accounting and Administrative Specialist to support...

Line of ServiceTaxIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismGlobal Compliance ServicesManagement LevelAssociateJob Description & SummaryMeet your future teamJoin a team that supports Audit and Tax professionals in delivering high-quality services to local and international clients. You will work closely with administrative colleagues, Audit Directors and...

Are you passionate about building trusted customer relationships and delivering outstanding service? Do you excel in fast-paced environments, stay cool under pressure, and consistently meet deadlines without compromising on quality? Are you motivated to grow a long-term career in the field of Intellectual Property? If you're looking to develop professionally...

Secrétaire administratif (m/f) Vous recherchez un emploi intéressant avec des perspectives d'avenir dans un environnement de travail agréable avec une équipe sympathique et dynamique ? Où vous pourrez relever de nouveaux défis chaque jour ? Vos missions : Tâches administratives courantes et de secrétariat Gérer le suivi proactif des...

Notre cabinet spécialisé dans le domaine du droit des affaires souhaite renforcer son équipe, pour un contrat à durée indéterminée à temps complet, par : un employé administratif (M/F) chargé des missions suivantes : assurer le suivi des domiciliations à savoir : faire les démarches nécessaires aux fins d'obtenir les comptes...

Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values – Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy – and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused...

Line of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...

Company DescriptionArηs Group, Part of Accenture, specializes in the management of complex public sector IT projects, including systems integration, informatics and analytics, solution implementation and program management. Our team helps lead clients through digital and information systems design, bringing expertise in a variety of areas ranging from...

Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm’s international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...

Contract typeIntern (durée déterminée)Babilou Family Luxembourg, acteur de référence dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) :Stagiaire RH – Gestion administrative et recrutementStage de 6 mois à temps plein.Date de début : à convenir.Pourquoi ce stage sera enrichissant et inspirant pour vous :Rejoindre le département des Ressources...

Choisir STEMPER S.A., c'est opter pour plus de 70 ans d'excellence Fondée en 1954, STEMPER S.A. est une référence incontournable au Luxembourg dans le domaine des menuiseries extérieures. Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur en arrêt longue durée, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) enthousiaste, rigoureux(se) et...

Today, we are currently recruiting an IT Department - Administrative Assistant. Internal applications are open until 06/04/2026 - 17h00. Before applying, please read the job description available below. NB: the entire process of internal application is managed by Skeeled. ATTENTION: you must respect the internal recruitment process to be considered....

Rejoignez Well Making et devenez un acteur clé de notre organisation. Chez Well Making, nous concevons, fabriquons et installons des aménagements d'espaces professionnels. Grâce à notre savoir-faire, notre production locale et notre exigence de qualité, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets d'envergure au Luxembourg. Afin...

Groupe dans le domaine de construction et immobilier au Luxembourg recherche : AGENT IMMOBILIER ET ADMINISTRATIF (m/f) Profil : expérience min. de 5 ans dans le domaine immobilier personne dynamique, motivée et organisée bonne présentation et facilités communicatives Mission: gestion, vente et location de biens immobiliers ...

Description du posteNous recherchons un(e) alternant(e) en gestion administrative et communication à Rodange pour une durée d'un an.Rattaché-e au Département Ressources Humaines et Reception, vous assurez un soutien administratif au bon fonctionnement de l'équipe, participez aux actions de communication interne et intervenez en relais à l'accueil du...

Vous aimez quand tout est en ordre, quand chaque dossier avance et que rien ne passe entre les mailles du filet ? Nous cherchons une personne comme vous pour être le pilier administratif et corporate d'un portefeuille de sociétés, au sein d'une équipe à taille humaine où votre contribution se voit vraiment. Votre quotidien Piloter le suivi des...