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CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes...

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui...

Position: Administrative Assistant & Accounts Payable Officer Type: Part-time 2 days / week ( 16H ) / Thursday Friday / CDD 2 years (with possibility for full time CDI after 2 years) Starting Date : 02.01.2027 Ending date : 31.12.2028 Please note that only applications including a motivation letter will be considered. The Role: Reception: • Serve as the...

About the RoleWe are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring.Key Responsibilities• Provide administrative and secretarial assistance to the team;• Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

Cobelfret is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Switzerland, Singapore, Miami and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes . To support the smooth running of our financial and administrative operations, we are currently seeking a...

East Capital Asset Management S. A. DescriptionThe role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting...

Post No P-10/ Ref. No 2026_00582 JOB DESCRIPTION (See link to the full job description in the blue box) • Higher vocational training in a relevant discipline with one year's post-related experience. Acceptable alternatives: secondary education and three years' post-related experience, or an equivalent education combined with an appropriate amount of...

Vos tâches : · Accueil téléphonique des clients. · Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, mails, contrôle des pointages etc….) · Contact avec les fournisseurs. · Saisie et mise à jour des données. · Assistance administrative auprès des différents services. · Classement, archivage et suivi des dossiers...

About The Role We are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring. Key Responsibilities • Provide administrative and secretarial assistance to the team; • Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

En tant qu’Assistant RH, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi quotidien des ressources humaines. Vous accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise et participez notamment à la gestion des dossiers du personnel, au recrutement, au suivi des absences et congés ainsi qu’aux...

À propos de l'offre d'emploi Assistant(e) Administratif(ve) RH - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100% • Ville : Senningerberg- Luxembourg • Temps de travail : Temps plein- 40 heures/semaine • Domaine d'activité : Ressources Humaines • Responsable : Head of HR • Date de début : À convenir, ASAP • Contrat : Contrat à durée indéterminée-...

À propos de l'offre d'emploi Assistant(e) Commercial (e) - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100% • Ville : Senningerberg- Luxembourg • Temps de travail : Temps plein- 40 heures/semaine • Domaine d'activité : Commercial / Ventes • Responsable : Head of Sales • Date de début : À convenir, ASAP • Contrat : Contrat à durée indéterminée- CDI À...

Description The role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting teams, preparing and filing corporate documents with the...

L’administration communale de Differdange recherche pour les besoins de son service innovation un·e : Assistant·e administratif·ve (M/F/D)(POS04086) Statut du fonctionnaire ou de l’employé communal, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif20h/semaine MissionsDans le cadre de ses activités, le service innovation recherche un·e...

📣 RECRUTEMENT – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) À TEMPS PLEIN Entreprise de bâtiment et de rénovation recherche un(e) assistant(e) pour accompagner son développement et participer à la gestion quotidienne de son activité. Vos missions : • Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous. • Accueil téléphonique et échanges avec...

Mission Accompagner les collaborateurs confrontés à des difficultés sociales, administratives, financières, familiales, professionnelles ou psychologiques, afin de favoriser leur bien-être, leur maintien dans l'emploi et leur accès aux droits. Responsabilités • Informer, conseiller et accompagner les salariés dans leurs démarches sociales et...

Informations générales • Statut: Employé de l'État • Groupe d'indemnité: A1 • Date limite de candidature: 20/11/2026 • Ministère: Ministère des Finances • Administration/Organisme: Administration des contributions directes • Lieu: Hesperange • Tâche: Tâche complète • Nombre de postes vacants: 1 • Type de contrat: CDI •...

L'ESSCA est à la recherche d'un Coordinateur ou d'une Coordinatrice des Programmes (H/F) pour notre campus du Luxembourg. Sous la responsabilité du Directeur de Campus, votre mission consistera à coordonner les cours, les examens et les processus académiques des programmes qui vous seront confiés, en étroite collaboration avec les départements...

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) Ihre Aufgaben • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten • Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation • Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen • Datenerfassung und Pflege administrativer Informationen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz •...

Overview ERP Support - 3 Month Contract Location: Capellen, LuxembourgContract: 12 months, Full-time Are you highly organized, detail-oriented, and fluent in French and in English?We are looking for a motivated ERP Support to join our team in Capellen, Luxembourg on an 3-month fixed-term contract. This role is essential in supporting several service...