Assistante Administrative – Corporate
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Vous aimez quand tout est en ordre, quand chaque dossier avance et que rien ne passe entre les mailles du filet ? Nous cherchons une personne comme vous pour être le pilier administratif et corporate d'un portefeuille de sociétés, au sein d'une équipe à taille humaine où votre contribution se voit vraiment.
Votre quotidien
- Piloter le suivi des paiements et des échéances d'un portefeuille de sociétés, en lien direct avec banques, prestataires et clients ;
- Être la personne de référence pour la gestion administrative et corporate des dossiers ;
- Préparer les documents corporate et accompagner les changements de sociétés (administrateurs, associés, pouvoirs...) ;
- Contribuer à la préparation des assemblées générales et conseils d'administration ;
- Travailler main dans la main avec une équipe internationale, dans un environnement exigeant mais bienveillant.
Ce poste est fait pour vous si...
- Vous avez une formation supérieure (BTS) en administration, gestion ou secrétariat ;
- Une première expérience en environnement fiduciaire, corporate, juridique ou financier vous a donné le goût de ce type de missions ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation ;
- Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, Outlook) et jonglez naturellement entre plusieurs dossiers ;
- Vous êtes à l'aise en français comme en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et un vrai sens du service.
Ce que vous y gagnez
- Un CDI de droit luxembourgeois et un package salarial attractif, à la hauteur de votre profil ;
- Une équipe dynamique et professionnelle, à taille humaine, où l'on se connaît vraiment ;
- Des responsabilités qui évoluent avec vous, au rythme de votre expérience et de vos ambitions ;
- Un environnement international stimulant, au cœur de la place financière luxembourgeoise.
Envie de nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV via Jobs.lu
— nous avons hâte de vous lire.
APCT1_LU
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Administrative Assistant | Corporate Secretary
Il y a 1 semaine
Luxembourg CSC Temps plein 45.000 € - 55.000 € ContratDescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryLocation: LuxembourgContract Type: PermanentWorking Model: Hybrid (3 days per week in the office)Working Hours: 9-6 Full-time (40 hours per week) The salary range for this specific role will be € 45.000 – € 55.000 gross per year.The final salary will be determined based on relevant skills,...
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Responsable Administratif
Il y a 17 heures
luxembourg city FIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC Temps pleinPour compte d'un de nos clients Assistant(e) Executive & Responsable Administratif (H/F) Contexte Deux sociétés d'investissement luxembourgeoises contrôlent un groupe franco-luxembourgeois actif dans les secteurs de l'éducation, de la cosmétique, de l'industrie et de l'investissement. Dans le cadre de leur développement au Luxembourg, elles...
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Administrative Assistant
Il y a 6 jours
Luxembourg Avega Temps pleinYour missionAssist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated fundsAdministrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guestsPrepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc.Assist in the organization and...
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Corporate Assistant
Il y a 6 jours
Luxembourg Arendt Temps pleinArendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.Our...
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Administrative Assistant Trainee
Il y a 6 jours
Luxembourg - 2 Rue Gerhard Mercator PricewaterhouseCoopers Temps pleinLine of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...
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Personal Assistant
Il y a 4 jours
luxembourg city Transman International Consulting Temps pleinDescription de l'entreprise :Due to the growth of its activities, our client, an international law firm, is currently looking for a:Personal Assistant - Corporate M&A (m/f)The role offers broad exposure to the Firm's key support functions, including Finance, HR, Business Development, IT, Reception and Risk & Compliance, and is ideally suited to someone who...
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Assistant Manager
Il y a 6 jours
Luxembourg Arendt Temps pleinArendt Investor Services (AIS) is the investor services’ arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.Our...
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Group Risk and Compliance
Il y a 5 jours
luxembourg city Sofitex Talent Recruitment Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste For one...
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Assistant Vice President, KYC/AML
Il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg The Citco Group Temps pleinDescriptionAssistant Vice President, KYC/AML (Corporate Solutions)Luxembourg About CitcoCitco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our...
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Executive Assistant
Il y a 17 heures
luxembourg city Norton Rose Fulbright Luxembourg S.C.S. Temps pleinNorton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide a full scope of legal services to the world's preeminent corporations and financial institutions. Our vision is to be a world class business,...