Emplois de administrative – Luxembourg

DescriptionInternal title: Associate Administrative Assistant Location: LuxembourgMonday to Friday (40 hours per week)HybridThe salary range for this specific role is between €45,000 to €50,000 gross per year. The final salary will be determined based on relevant skills, experience, and role scope, in line with our objective and gender-neutral...

About the RoleWe are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring.Key Responsibilities• Provide administrative and secretarial assistance to the team;• Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

Cobelfret is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Switzerland, Singapore, Miami and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes . To support the smooth running of our financial and administrative operations, we are currently seeking a...

Position: Administrative Assistant & Accounts Payable Officer Type: Part-time 2 days / week ( 16H ) / Thursday Friday / CDD 2 years (with possibility for full time CDI after 2 years) Starting Date : 02.01.2027 Ending date : 31.12.2028 Please note that only applications including a motivation letter will be considered. The Role: Reception: • Serve as the...

About The Role We are seeking a Corporate Administrative Assistant to support our office operations by ensuring the smooth execution of administrative procedures, office systems, and project monitoring. Key Responsibilities • Provide administrative and secretarial assistance to the team; • Assist with the timely and accurate execution of corporate and...

East Capital Asset Management S. A. DescriptionThe role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting...

Company Description C2 PHARMA is a global leader in ophthalmic active pharmaceutical ingredients (APIs). Founded in 2014 and headquartered in Cork, Ireland, We are looking for a highly organized, proactive, and detail oriented Administratie Assistant to join our team in Luxembourg. This is a versatile position providing administrative and operational...

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un groupe de conseil susceptible à Luxembourg et évoluant dans un environnement international, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un(e) : Assistant(e) RH & Administratif(ve) Junior Vous rejoignez une structure à taille humaine et interviewez sur des missions...

Description The role oversees the daily operations of the Luxembourg office and provides administrative support to the Management Company. Key responsibilities include managing relationships with outsourced administration providers, coordinating invoice processing with internal and external accounting teams, preparing and filing corporate documents with the...

Pour compte d'un de nos clients Assistant(e) Executive & Responsable Administratif (H/F) Contexte Deux sociétés d'investissement luxembourgeoises contrôlent un groupe franco-luxembourgeois actif dans les secteurs de l'éducation, de la cosmétique, de l'industrie et de l'investissement. Dans le cadre de leur développement au Luxembourg, elles...

Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.Description du poste For one...

Rejoignez notre équipe et construisez avec nous l'histoire de votre réussite personnelle! Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et êtes intéressé(e) par des opportunités de carrière attrayantes avec des perspectives à long terme et de bonnes possibilités d'évolution ? Merbag S.A., votre partenaire Mercedes-Benz au Luxembourg, est une...

Your missionAssist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated fundsAdministrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guestsPrepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc.Assist in the organization and...

Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values – Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy – and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused...

Line of ServiceAssuranceIndustry/SectorNot ApplicableSpecialismIFS - AdministrationManagement LevelIntern/TraineeJob Description & SummaryPwC Luxembourg is hiring an Administrative Assistant trainee (m/f/d). What if it was you?Be a part of our team where you will: Perform a variety of duties and learn how to use the many tools which will be made available...

Rothschild & CoRothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire technique...

Qui recrute ? Corps grand-ducal d’incendie et de secours Direction Administrative et Financière (DAF) La Direction Administrative et Financière assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines du CGDIS. Elle veille à une utilisation rigoureuse et efficiente des ressources tout en garantissant le respect du cadre légal et...

Minimum 2 years of experience CM Law is looking for an Administrative & Marketing Assistant to support the day-to-day operations of the firm and contribute to its marketing, communications and business development activities. This varied role combines administrative support with hands-on involvement in promoting the firm and maintaining client...

Nexus Luxembourg Rejoignez l’événement technologique international incontournable au cœur de l’innovation au Luxembourg ! Après trois éditions couronnées de succès, Nexus Luxembourg s’est imposé comme un rendez-vous international de premier plan pour les experts, décideurs, fondateurs et représentants institutionnels. Avec près de 10 000...