Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Département ministériel
Direction des Affaires Européennes et Internationales
**Missions**:
- L’assistant.e sera chargé.e des missions suivantes:
- Vous gérez les agendas des membres de Direction ;
- Vous prenez en charge des appels téléphoniques internes et externes et réceptionner et diffuser des messages ;
- Vous êtes en charge de l’Accueil des personnes externes ;
- Vous planifiez, organisez et assurez le suivi de réunions ;
- Vous compilez les dossiers pour les réunions internes et externes (nationales et internationales) des membres de la Direction;
- Vous gérez la correspondance (élaboration courriers, messages électroniques, etc.);
- Vous faites la mise en page de documents ;
- Vous vous occupez du classement et de l’archivage ;
- Vous organisez les déplacements des membres de Direction ;
- Vous participez à l’organisation d’événements externes et de missions à l'étranger ;
- Vous accomplissez toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de la Direction.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous savez travailler avec une plateforme d’échange (SharePoint) ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous avez de bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint ;
**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles ;
- Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative ;
- Vous avez des facilités de travailler en équipe.
**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire ;
- Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Personal Assistant
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps pleinRejoignez un cabinet d'avocats international de premier plan basé à Luxembourg, et assistez les associés principaux et les collaborateurs dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel proactif et organisé qui cherche à développer sa carrière administrative dans un cadre...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...
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Junior Personal Assistant
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...
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Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinObjectif Principal Du PosteLe titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.TâchesRépondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des documents...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
