Emplois actuels liés à Employé Administratif - EschsurAlzette - Ville d'Esch-sur-Alzette

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations **Missions**: - Préparer des décisions ministérielles pour signature; - Gérer et rédiger des courriers et des documents; - Gérer les appels téléphoniques; - Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration judiciaire **Missions**: - Travaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats; - Gestion des dossiers / classement / archivage; - Accueil téléphonique, renseignements notamment aux justiciables et avocats. **Profil**: **Compétences techniques** - Pratique courante du...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'environnement **Missions**: - Vous rejoindrez l'équipe pluridisciplinaire des Subsides et aides financières. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers en relation avec le régime d'aides financières "Clever fueren"; - Rédaction de courriers; - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Vous serez affecté à un bureau d'imposition à Esch/Alzette. - Assurer le suivi administratif des dossiers et classer l'information afin de mettre à la disposition de l'administration des informations structurées: - Assurer...

  • C-2413 Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    Description **Permanent contract | Belval/Hautcharage**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data...

  • Agent Administratif Au Sein Du Service Personnel Et

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de l'environnement **Missions**: - Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps: - Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse,...

  • C-2413 Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) Temps plein

    **Permanent contract | Belval/Hautcharage**: ***: **Are you passionate about research? So are we! Come and join us**: The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools,...

  • Employé de Bureau Avec Dap

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Aufgaben**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs du site - Gestion des activités administratives du site - Elaboration de divers documents administratifs - Coordination et communication avec les diverses structures de SERVIOR - Travailler en tant que membre d’une équipe afin d'assurer une charge optimale et le bien-être du...

  • Senior Administrative Officer

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg BENU Village Esch Temps plein

    JOIN THE BENU TEAM! **ABOUT BENU**: BENU implements the first regional ecovillage: the BENU VILLAGE. A project within the framework of the socio-ecological circular economy. All UpCycling. All local. All socially responsible. All ecologically excellent. All BENU. **ABOUT THE POSITION**: As a **senior administrative officer**, you have proven experience in...

Employé Administratif

il y a 11 heures

EschsurAlzette, Luxembourg Ville d'Esch-sur-Alzette Temps plein

Description
**L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du service de l’Enseignement, un employé appartenant à la catégorie B, groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif.**

**Conditions d’admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- Être détenteur d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou secondaires techniques ou bien d’un certificat portant sur des études à l’étranger reconnues équivalentes. Le nouveau titulaire bénéficiera d’un classement dans le groupe d’indemnité B1 de l’employé communal.

**Les missions et tâches assignées au nouveau titulaire au sein du service de l’Enseignement sont entre autres définies comme suit**:

- Accueil des parents d’élèves au guichet ;
- Organisation et suivi des classes d’une entité scolaire ;
- Facturation ;
- Organisation des transports des Maisons relais de la Ville et gestion des horaires des chauffeurs de bus ;
- Organisation scolaire - assister le chef de service:

- Coordination des activités entre les différents acteurs scolaires
- Servir de point contact entre les différents acteurs scolaires
- Prévisions des besoins : personnel, espace scolaire, classes, affectations
- Collaboration avec les assistantes parentales de la Ville ;
- Elaboration et gestion du registre RGPD ;
- Elaboration et suivi des conventions ;
- Collaboration avec le service écologique:
« Fairtrade Gemeng » - suivi des factures ;
Sensibilisation des enseignants et élèves au recyclage
- Coordination du sport dans les écoles fondamentales:

- Acquisition et gestion de l’équipement des écoles ;
- Organisation de la coupe scolaire en collaboration avec le service circulation ;

**Profil**:

- Connaissance des langues luxembourgeoise, française et allemande,
- Connaissances des outils bureautique traditionnels (Word, Excel, etc.) ;
- Sens de l’organisation et de la responsabilité ;
- Flexibilité, disponibilité, fiabilité et motivation ;
- Travail autonome et en équipe.

**Expérience professionnelle**:
Une expérience professionnelle dans une fonction similaire sera considérée comme un avantage.
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)
- Copies des certificats et diplômes d'études
- Copie de l’inscription du grade ou diplôme au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles (en cas de diplôme étranger)
- Copie de la carte d’identité ou du passeport
- Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

**Modalités d’embauche**:
Le nouveau titulaire sera engagé sous le régime de l’employé communal moyennant un contrat de travail à durée indéterminée prévoyant une période d’essai fixée selon les dispositions légales régissant la matière. Le degré d’occupation est fixé à 40/40ièmes.

**Examen médical d’embauche**:
Le nouveau titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au nouveau titulaire en temps utile.

**Conditions d’emploi et de rémunération**:
La rémunération du nouveau titulaire est fixée par les dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux (catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif).

Les employés communaux sont considérés comme étant en période de service provisoire pendant les deux premières années de service.

Dès la fin de la période de service provisoire, l’employé communal bénéficie d’office d’une bonification d’ancienneté de service conformément aux dispositions prévues par l’article 5 du règlement grand-ducal fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

L’indemnité de l’employé au moment du début de carrière (donc après les deux années de service provisoire) est calculée à partir du 3ième échelon du grade de début de carrière.

**Structure et agencement de la catégorie B, groupe B1**

L’em