Agent Administratif Au Sein Du Service Personnel Et

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration de l'environnement

**Missions**:

- Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps:

- Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
- Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
- Assurer la gestion des carrières.
- Assurer la qualité de vie au travail et mettre en oeuvre une culture de travail positive:

- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
- Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs;
- Compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.).
- Assurer le recrutement des agents:

- Procéder à la publication des postes vacants et organiser la procédure de sélection en coopération avec les services concernés du CGPO;
- Organiser et préparer les épreuves spéciales et les entretiens de sélection;
- Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs.
- Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP):

- Etablir et assurer le contact avec les acteurs de la Fonction publique et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines;
- Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH au personnes concernées dans l'organisation.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législations et réglementation:

- Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du;
- Personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectif, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels, le système des entretiens individuels et des entretiens d'évaluation, ainsi que les procédures d'engagement, de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrière;
- Connaître les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration;
- Disposer des connaissances nécessaires pour pouvoir maintenir et adapter l'organigramme de l'administration;
- Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.