Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 13 heures


Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

**Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025** - 6 mois en intérim, évolution possible.
**ARHIS** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **mi-temps**, avec une expertise en **Excel et publipostage**, pour assurer la gestion administrative de la location de 300 places de parking auprès de particuliers.

**Missions principales**:

- Préparation et envoi des **factures mensuelles/trimestrielles** et des **rappels**.
- Gestion des **nouveaux contrats, résiliations** et suivi administratif des abonnés.
- Traitement des **demandes quotidiennes** des abonnés.
- Mise à jour et suivi des bases de données sous **Excel**.
- Utilisation de **Word** pour le publipostage et la gestion documentaire.

**Profil recherché**:

- Expérience de 2** ans**dans un poste administratif ou dans le domaine de la facturation.
- Maîtrise avancée de **Microsoft Excel** et **Word** pour le publibostage.
- Niveau **B1 en anglais** et **français courant**.
- Réactivité, bon relation client, rigeur et autonomie sont attendues sur le poste.
- Disponible à partir du **1er avril 2025**.

**Contrat et localisation**:
**Localisation**: Kirchberg, Luxembourg.
**Contrat**: 6 mois en intérim, possibilité de prolongation.
**Temps de travail**: Mi-temps (évolutif vers plein temps selon la charge de travail).

**Intéressé(e) ? Envoyez votre CV dès à présent.



  • Kirchberg, Luxembourg Klima-Agence Temps plein

    Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous êtes à la recherche d’un emploi dans lequel vous aurez de nombreux contact avec des communes pour les aider à mettre en œuvre le Pacte Logement 2.0. Vous voulez appuyer une équipe dynamique au sein du Ministère du Logement par votre travail...

  • Assistant Social

    il y a 6 jours


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Signature et suivi des engagements pour les BPT et suivi des aides financières des BPT qui ont un contrat de travail. Informations, explications et soutien aux BPT concernant l'hébergement dans les structures. - Dans le cadre de la signature des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la navigation intérieure et de la logistique **Missions**: - Activités administratives en matière de gestion des bateaux de navigation intérieure et dans la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logement abordable **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Tâches dans le cadre du suivi des bénéficiaires de protection temporaire (BPT): - Assurer le suivi social des BPT hébergés dans des logements privés ou en famille d’accueil; - Effectuer des visites à domicile des BPT hébergés dans des...