Assistant Administratif

il y a 6 jours

Luxembourg LSC Engineering Group S.A. Temps plein

**Notre société**:
**SC FRANCE**, basée à **Thionville** est une filiale du groupe Luxembourgeois **LSC Engineering Group**, actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de techniciens intervenant sur des projets variés d’études bâtiment et génie civil.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) administratif/ve ou similaire.

Vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre orientation solution

**Votre mission**:

- Gestion et suivi de la facturation groupe et clients via le logiciel (SX Everwin) et avec la comptabilité
- Rédaction compte rendu de chantier et communication aux clients dans le respect des délais
- Gestion des rendez-vous et des appels téléphoniques (réponses, filtrage, transfert )
- Préparation et gestion des notes de frais de l’équipe
- Gestion, mise en forme et envoi de courriers
- Gestion journalière du bureau : classement, archivage, commande fournitures etc.

**Votre profil**:

- BAC+2 minimum ou équivalent
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens de l'organisation, du détail et aimez travailler en équipe
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et de confidentialité avec un sens du relationnel avéré
- Vous maîtrisez des logiciels Pack Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
- La maîtrise de CHORUS et/ou la connaissance des marchés publics constitue(nt) un avantage

**Nous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée à pourvoir rapidement et des horaires flexibles
- Un emploi stable et varié dans un cadre dynamique, intéressant, offrant diverses opportunités
- Une formation continue

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 heures

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Legal Administrative Assistant M/w

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hays France Temps plein

    Our client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. The Administrative Assistant works closely with a team of professionals as well as other administrative and operational assistants. Qualifications and...

  • Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Select Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks: Fulfill client database; Handle agendas; Introduce timesheet in the system; Ensure invoicing; Payment follow-up; Draft letters, reports and PowerPoint presentations. You hold a Bachelor’s degree in Administration; You have 2 years’ experience, ideally in a...