Assistant Administratif
il y a 9 heures
Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des espaces de réunion et bien plus encore. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, avec une solide expérience dans ce domaine. Vous êtes organisé(e), flexible, autonome et avez d'excellentes compétences relationnelles. Notre client vous propose un contrat à durée determinée. Rejoignez-nous dès maintenant pour relever ce défi passionnant
**Description**
- Accueil et réception des clients (gestion du standard téléphonique, accueil en personne, coordination des salles de réunion et des plannings)
- Support à la planification et à l’organisation des déplacements internationaux (gestion des voyages)
- Supervision du traitement du courrier et coordination avec les fournisseurs externes
- Contrôle et gestion des inventaires
- Support administratif aux différentes équipes et services
- Supervision de l’entretien des locaux et des espaces de réunion
- Coordination des événements internes dans les bureaux
**Profile**
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
- Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e)
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise parfaite du français, et de l’anglais.
**Offer**
Notre client vous offre un contrat à durée determinée.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Dans le cadre de votre fonction, vous apportez un soutien administratif complet aux équipes internes de notre client, dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes une personne proactive et adaptable, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique et vous aimez la...
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Administrative Assistants
il y a 4 jours
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Legal Administrative Assistant M/w
il y a 4 jours
Luxembourg Hays France Temps pleinOur client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. The Administrative Assistant works closely with a team of professionals as well as other administrative and operational assistants. Qualifications and...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 2 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistants
il y a 1 semaine
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
