Assistant Administratif
il y a 2 jours
**Descriptif de l’organisation et du département**
Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.
**Description de fonction**
En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez un soutien général à un département dédié et son Associé.
Vous serez la première personne de contact entre le cabinet et ses clients. Vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gérer les appels entrants ;
- Répondre aux requêtes internes et externes ;
- Préparer des présentations et des documents administratifs ;
- Envoyer des documents au nom des partenaires ;
- Organiser les voyages avec hébergements pour les avocats et les clients ;
- Maintenir à jour les agendas ;
- Encoder les timesheet ;
- Assurer la facturation client.
**Profil**
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum idéalement dans un cabinet d’avocats ou cabinet d’audit ;
- Français et anglais **obligatoire** ;
- Vous travaillez de façon autonome ;
- Personne flexible et possédant d’excellentes compétences en communication ;
- Discrétion et confidentialité sont des atouts essentiels ;
- Personne enthousiaste et organisée.
**Offre**
- Rémunération sur 13 mois ;
- Bonus de fin d’année ;
- Chèques repas (10.80 €) ;
- Complémentaire santé ;
- Télétravail ;
- Parking.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas à postuler
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
il y a 1 semaine
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Legal Administrative Assistant M/w
il y a 1 semaine
Luxembourg Hays France Temps pleinOur client is a famous european institution located in Kirchberg (Luxembourg). They are looking for a administrative assistant for an assignment of 2 months with possibility of extension until 1 year. The Administrative Assistant works closely with a team of professionals as well as other administrative and operational assistants. Qualifications and...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
il y a 1 semaine
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
