Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg Axis Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes. La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité. La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.
**Description**
- Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l’équipe ;
- Vous rejoindrez une équipe d’assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
- Vous serez en charge de préparer et/ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
- Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d’un dossier, etc.) ;
- Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
- Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l’organisation de réunions et de manière ponctuelle, l’organisation de voyages.

**Profile**
- Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;
- Vous associez rigueur et sens de l’organisation ;
- Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif/ve ;
- Vous êtes animé(e) d’un esprit d’équipe ;
- Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

**Offer**

Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Administrative Assistants

    il y a 10 heures

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Temps plein

    As an Administrative Assistant, you will be a key support by succeeding in your different tasks: Fulfill client database; Handle agendas; Introduce timesheet in the system; Ensure invoicing; Payment follow-up; Draft letters, reports and PowerPoint presentations. You hold a Bachelor’s degree in Administration; You have 2 years’ experience, ideally in a...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client, a law firm established in Luxembourg for decades, is looking for an Administrative Assistant. In a contexte of a replacement, Select has been mandated to recruit a talent to join their office. You will take a strategic position in the Admin pool composed by 10 people, by supporting a talented...