Secrétaire de Direction

il y a 2 jours


Luxembourg Société Nationale de Contrôle Technique Temps plein

**Full Time**:
**CDD**:
La **SNCT**, référence nationale dans le contrôle technique des véhicules au Luxembourg avec près de 75 % de part de marché et environ 300 000 inspections annuelles, recherche un(e) Secrétaire de Direction (M/F/x) en CDD pour le remplacement d’un congé maternité

**Votre Mission principale**:
Assurer la continuité des missions administratives, le contrôle des caisses et la gestion des achats au sein d’une équipe dynamique.

**Responsabilités et tâches principales**
**Assister la direction**:

- Gestion de l’agenda de la direction et organisation des réunions
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
- Classement, archivage et suivi de dossiers confidentiels

**Contrôle des caisses**:

- Vérification régulière des caisses
- Contrôles des encaissements et des justificatifs
- Identification et signalement des écarts
- Collaboration avec le service comptable

**Gestion des achats**:

- Gestion des commandes de fournitures, matériel et prestations
- Suivi des stocks et anticipation des besoins
- Demande et comparaison des offres fournisseurs
- Suivi des livraisons et contrôles des factures

**Vos compétences**:

- Sens aigu de l’organisation et des priorités
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Aisance avec les chiffres et les contrôles
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité de communication et esprit d’initiative
- Connaissances linguistiques en LU, FR, DE et EN
- Expérience dans une fonction similaire

**Intéressé?**:
Vous pensez avoir le profil correspondant à l’offre d’emploi?


  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...


  • Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...


  • Luxembourg AXA Temps plein

    AXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....


  • Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...