Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer le courrier postal et électronique;
- Gérer les rendez-vous / agenda professionnel du Directeur;
- Planifier et organiser des réunions en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Garantir l'assistance quotidienne administrative et stratégique auprès du Directeur et la coordination avec les différents membres du Comité de direction;
- Mettre en place une base de donnée et y assurer la mise à jour;
- Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV des réunions du Directeur de façon autonome;
- Préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes pour le Directeur;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le Directeur et des autres services de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Travailler en collaboration avec les autres secrétaires de la direction, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française, très bonne maîtrise de l'anglais, bonne compréhension de la langue allemande;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse critique;
- Bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel et Lotus NOTES;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication.

**Compétences comportementales**
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens des responsabilités.

**Atouts**
- Une expérience en tant que secrétaire de direction constitue un réel avantage.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en administration des affaires, en sciences commerciales, en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Luxembourg Société Nationale de Contrôle Technique Temps plein

    **Full Time**: **CDD**: La **SNCT**, référence nationale dans le contrôle technique des véhicules au Luxembourg avec près de 75 % de part de marché et environ 300 000 inspections annuelles, recherche un(e) Secrétaire de Direction (M/F/x) en CDD pour le remplacement d’un congé maternité **Votre Mission principale**: Assurer la continuité des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Cjf 20250128-3 - Secrétaire de Direction (H/F)/x) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...

  • Secrétaire Général(E) Iard Et Responsable Réassurance Iard

    il y a 2 semaines

    Luxembourg AXA Temps plein

    AXA Luxembourg **Notre environnement de travail** Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie....

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 2 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...