Executive Assistant

il y a 1 jour

Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

Description
**Executive Assistant**

LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER

**Un.e Executive Assistant**

à temps plein et à durée indéterminée

La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.

Elle représente aujourd’hui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.

En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez un rôle transversal qui vous permettra d’avoir une vue complète sur nos activités. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement tant intéressant que diversifié tout en enrichissant vos connaissances sur l’écosystème luxembourgeois.

**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la gestion de l'agenda du CEO, incluant la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, le suivi des actions décidées, et l’élaboration de certaines interventions.
- Effectuer une veille active sur les dossiers stratégiques et, si nécessaire, coordonner ou suivre certains dossiers thématiques en collaboration avec la Direction générale et les directeurs/heads of departments concernés.
- Contribuer occasionnellement à l’organisation des comités de direction et des assemblées plénières : préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions prises, etc.
- Faciliter la circulation des informations pertinentes auprès des collaborateurs pour garantir une communication interne efficace.
- Préparer des supports de présentation destinés au CEO et, le cas échéant, à d'autres organes de direction, ainsi que certains courriers.
- Réaliser la mise en forme de documents à destination de la Direction (Word, PowerPoint, etc.).
- Suivre et gérer les requêtes d’avis.
- Assurer un rôle de back-up dans l'organisation des missions à l'étranger du CEO.
- Gérer, mettre à jour et enrichir le CRM (Customer Relationship Management) en lien avec les visites d’entreprises.

**COMPETENCES REQUISES**
- être titulaire d’un niveau bac ou bachelor en gestion, administration des affaires, administration et commerce ou tout autre domaine apparenté ;
- se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente dans le domaine mentionné.
- avoir de très bonnes connaissances de l’environnement socio-économique luxembourgeois.
- disposer de très bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise.
- utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux et collaboratifs (Sharepoint, Jira,).
- être flexible et polyvalent.
- posséder le sens du relationnel et un fort esprit d’équipe
- avoir le sens de la discrétion, de la diplomatie et de l’aisance avec des contacts de haut niveau.
- avoir le sens de l’organisation et de la rigueur.
- savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives.

**NOUS OFFRONS**
- un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes dans un contact étroit avec le monde des affaires ;
- une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles ;
- un encadrement adapté à vos compétences.

Langues French English

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Fiduciary | Schwerpunkt Corporate TaxDiese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf gesellschafts- und internationale Steuerberatung, juristische Beratungsleistungen sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity- und Immobilienfonds,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Amazon Temps plein

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

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    il y a 7 jours

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  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    **About us** - ArcelorMittal is the world’s largest steel producer. We use the most innovative technology to create the steels tomorrow’s world will be made of. Every day over 190,000 of our talented people, located in over 60 countries, push the boundaries of digitalization, and use advanced technology to create a world that is stronger, faster, and...

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    il y a 1 jour

    Luxembourg Brookfield Asset Management Temps plein

    Location Luxembourg - 26A Boulevard Royal Business - Real Estate Brookfield Real Estate Group is one of Brookfield’s primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...

  • Executive Assistant with German

    il y a 3 jours

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Executive Assistant with German** **Luxembourg City** **About the role** My client - boutique financial service provider is looking for a executive assistant, to join their expanding team. The principal responsibility of this position is to assist with the preparation of documents, marketing and meeting presentations, fee proposals or any other similar...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

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    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Brookfield Asset Management Temps plein

    LocationLuxembourg - 26A Boulevard RoyalBusiness - Real EstateBrookfield Real Estate Group is one of Brookfield's primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...