Executive Assistant
il y a 6 jours
Description
**Executive Assistant**
LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER
**Un.e Executive Assistant**
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.
En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez un rôle transversal qui vous permettra d’avoir une vue complète sur nos activités. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement tant intéressant que diversifié tout en enrichissant vos connaissances sur l’écosystème luxembourgeois.
**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la gestion de l'agenda du CEO, incluant la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, le suivi des actions décidées, et l’élaboration de certaines interventions.
- Effectuer une veille active sur les dossiers stratégiques et, si nécessaire, coordonner ou suivre certains dossiers thématiques en collaboration avec la Direction générale et les directeurs/heads of departments concernés.
- Contribuer occasionnellement à l’organisation des comités de direction et des assemblées plénières : préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions prises, etc.
- Faciliter la circulation des informations pertinentes auprès des collaborateurs pour garantir une communication interne efficace.
- Préparer des supports de présentation destinés au CEO et, le cas échéant, à d'autres organes de direction, ainsi que certains courriers.
- Réaliser la mise en forme de documents à destination de la Direction (Word, PowerPoint, etc.).
- Suivre et gérer les requêtes d’avis.
- Assurer un rôle de back-up dans l'organisation des missions à l'étranger du CEO.
- Gérer, mettre à jour et enrichir le CRM (Customer Relationship Management) en lien avec les visites d’entreprises.
**COMPETENCES REQUISES**
- être titulaire d’un niveau bac ou bachelor en gestion, administration des affaires, administration et commerce ou tout autre domaine apparenté ;
- se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente dans le domaine mentionné.
- avoir de très bonnes connaissances de l’environnement socio-économique luxembourgeois.
- disposer de très bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise.
- utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux et collaboratifs (Sharepoint, Jira,).
- être flexible et polyvalent.
- posséder le sens du relationnel et un fort esprit d’équipe
- avoir le sens de la discrétion, de la diplomatie et de l’aisance avec des contacts de haut niveau.
- avoir le sens de l’organisation et de la rigueur.
- savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives.
**NOUS OFFRONS**
- un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes dans un contact étroit avec le monde des affaires ;
- une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles ;
- un encadrement adapté à vos compétences.
Langues French English
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinExecutive Assistant – Global Asset ManagerWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market.The candidate that will have the chance to join our partner will benefit from outstanding...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Brookfield Asset Management Temps pleinLocation Luxembourg - 26A Boulevard Royal Business - Real Estate Brookfield Real Estate Group is one of Brookfield’s primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Arhis Temps pleinSpecialising in the recruitment of qualified and expert profiles, People Solutions by Arhis offers tailored support to help you take the next step in your professional journey.We work with companies across various sectors (banking, insurance, industry, and services) that are actively looking for talented individuals like you. At People Solutions by Arhis,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinJob descriptionSpecialising in the recruitment of qualified and expert profiles, People Solutions by Arhis offers tailored support to help you take the next step in your professional journey.We work with companies across various sectors (banking, insurance, industry, and services) that are actively looking for talented individuals like you. At People...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg ARHIS Temps pleinSpecialising in the recruitment of qualified and expert profiles, _**_People Solutions by Arhis_**_ offers tailored support to help you take the next step in your professional journey._ - We work with companies across various sectors (banking, insurance, industry, and services) that are actively looking for talented individuals like you._ At **People...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg JPMorgan Chase & Co Temps plein**JOB DESCRIPTION** You will work in a fast paced, vibrate environment, supporting a range of different teams with different needs within the Private Bank. **Job Summary** As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SPONSOR Temps pleinOverviewWe are looking for a highly organized, action oriented and professional team member to fulfill a dual capacity role as Executive Assistant to the Board Members as well as Administrative Officer. This position provides executive and administrative support to senior leadership, as well as overseeing and managing daily administrative operations of the...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Abiomis Temps plein**Executive Assistant - Environnement international, DEI** Notre client, une société d’investissements en fonds alternatifs, recherche une **Executive Assistant**afin de maintenir l’organisation interne de la société. **De renommée internationale** grâce à une présence dans de nombreux pays du monde entier, celle-ci se spécialise dans les fonds...
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Executive Assistant, Eu Design
il y a 6 jours
Luxembourg Findel Airport Amazon Temps pleinDESCRIPTION The Global Engineering Services (GES) organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support two Directors on our Global Standards and International GES organization in Luxembourg and EU. The GES EMEA D&C Team covers all 3 Miles and provides...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinExecutive Assistant – Asset Manager, Human ValuesAre you looking to evolve within a respected international investment firm where professionalism meets strong human values? This opportunity is with a well-established global asset manager, known for its stable growth, and people-oriented culture.With a Luxembourg office of about twenty professionals, you...
