Agent Gestion Documentaire Et Archives

il y a 3 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Pool Courrier et Archivage

**Missions**:

- Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents;
- Expédition du courrier sortant papier;
- Classement des documents papier;
- Gestion électronique des documents : Numérisation, analyse des documents, indexation des propriétés et classement des documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonne culture générale;
- Bonne maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand, du français et de l'anglais;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
- Notions de la structure de l'Etat luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Capacité de travailler en autonomie;
- Capacité d'apprentissage;
- Qualités relationnelles;
- Concentration;
- Discrétion;
- Esprit d'équipe;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Respect de l'autre.

**Atouts**
- Notions des principes de l'archivage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)



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    **Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique**: **Date**:17 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Le département Wholesale & Corporate Functions gère...

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  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 6 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Supporter les collaborateurs et collaboratrices dans la réalisation des activités du Lëtzebuerger Konschtarchiv; - Aider à assurer la collecte, le traitement, le rangement, la conservation, la communication et la valorisation de...

  • Délégué(E) à L'archivage

    il y a 1 semaine


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration pénitentiaire **Missions**: - Collecte: mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux; - Stockage: gestion de dépôts d’archives...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...


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