Agent Gestion Documentaire Et Archives
il y a 3 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Pool Courrier et Archivage
**Missions**:
- Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents;
- Expédition du courrier sortant papier;
- Classement des documents papier;
- Gestion électronique des documents : Numérisation, analyse des documents, indexation des propriétés et classement des documents.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonne culture générale;
- Bonne maîtrise du luxembourgeois, de l'allemand, du français et de l'anglais;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Office (Outlook, Word, Excel);
- Notions de la structure de l'Etat luxembourgeois.
**Compétences comportementales**
- Capacité de travailler en autonomie;
- Capacité d'apprentissage;
- Qualités relationnelles;
- Concentration;
- Discrétion;
- Esprit d'équipe;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Sens des responsabilités;
- Respect de l'autre.
**Atouts**
- Notions des principes de l'archivage.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Agent Gestion Documentaire Et Archives
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: - Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne culture...
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Stagiaire - Gestion Documentaire & Ia
il y a 1 semaine
Luxembourg POST Group Temps plein**Stagiaire - Gestion documentaire & IA**: **Date**:2 oct. 2025 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Le département « Wholesale & Corporate Functions » gère les relations...
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Stagiaire - Gestion Documentaire Et Innovation Numérique
il y a 4 jours
Luxembourg POST Group Temps plein**Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique**: **Date**:17 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Le département Wholesale & Corporate Functions gère...
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Délégué à L'archivage
il y a 4 jours
Luxembourg Corps grand-ducal d'incendie et de secours (CGDIS) Temps plein**Missions**: La mission principale du titulaire du poste consiste à garantir la mise en place, la gestion et le suivi de la politique d’archivage du CGDIS, tout en veillant à la bonne organisation, conservation et accessibilité des archives analogiques et numériques, en conformité avec les exigences légales et réglementaires: - Définir et mettre...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Ministère de la Fonction publique cherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat général en assurant des tâches quotidiennes telles que la gestion du courrier, la numérisation de documents,...
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Agent de Support Du lëtzebuerger Konschtarchiv
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Supporter les collaborateurs et collaboratrices dans la réalisation des activités du Lëtzebuerger Konschtarchiv; - Aider à assurer la collecte, le traitement, le rangement, la conservation, la communication et la valorisation de...
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Délégué(E) à L'archivage
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration pénitentiaire **Missions**: - Collecte: mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux; - Stockage: gestion de dépôts d’archives...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...
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Agent Polyvalent Du Service Courrier
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - de la répartition des...
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Agent Polyvalent Du Service Courrier
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - de la répartition...