Délégué(E) à L'archivage

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Administration pénitentiaire

**Missions**:

- Collecte: mise en place d’une politique interne de versements vers les archives intermédiaires, travaux de reconditionnement et de description, préparation des archives définitives pour versement aux ANLux;
- Stockage: gestion de dépôts d’archives sur différents sites;
- Plan de classement : à créer;
- Archivage électronique : mise en place d’un système d’archivage;
- Organisation documentaire : circuit du dossier détenu;
- Étroite collaboration avec DPO et informaticiens;
- Gestion des destructions;
- Gestion de projets de numérisation et de dématérialisation des procédures documentaires;
- Délégué à l’archivage : point de contact des ANLux.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances des normes en matière de gestion de documents et d’archivage;
- Maîtrise des techniques de l’archivage et du classement (encodage);
- Bonnes connaissances dans l'utilisation des systèmes de GED et de l’archivage électronique;
- Connaissance des techniques de conservation;
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office, MS Outlook);
- Capacités rédactionnelles.

**Compétences comportementales**
- Autonomie et sens de l'organisation;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capacité de travailler en équipe;
- Rigueur et sens de la responsabilité;
- Esprit d’initiative et orientation vers les résultats;
- Précision et sens du détail;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Délégué à l'archivage

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Corps grand-ducal d'incendie et de secours (CGDIS) Temps plein

    MissionsLa mission principale du titulaire du poste consiste à garantir la mise en place, la gestion et le suivi de la politique d'archivage du CGDIS, tout en veillant à la bonne organisation, conservation et accessibilité des archives analogiques et numériques, en conformité avec les exigences légales et réglementaires:Définir et mettre en oeuvre...

  • Délégué à L'archivage

    il y a 3 jours

    Luxembourg Corps grand-ducal d'incendie et de secours (CGDIS) Temps plein

    **Missions**: La mission principale du titulaire du poste consiste à garantir la mise en place, la gestion et le suivi de la politique d’archivage du CGDIS, tout en veillant à la bonne organisation, conservation et accessibilité des archives analogiques et numériques, en conformité avec les exigences légales et réglementaires: - Définir et mettre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Un(E) Standardiste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons **un(e) standardiste - secrétaire polyvalent(e)** pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l’accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond. **À propos de nous**: Devaux & Associés est une structure en développement qui met...

  • un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Gestion des informations sur les Registres luxembourgeois ;Suivi des tâches administratives liées aux contrats, mandats et assemblées générales ;Rédaction et suivi des procurations nécessaires ;Organisation et archivage des documents juridiques ;Collecte et mise à jour des informations KYC... **Description** - Gestion des informations sur les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg IPC Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSITANT(E) DE DIRECTION pour un poste en CDI basé au Luxembourg. Vous travaillez en collaboration directe avec la Gérance que vous secondez pour lui faire gagner du temps en la soulageant du traitement de tâches administratives, parfois opérationnelles, et ainsi lui permettre de se focaliser sur ses propres...