Records Manager

**Fonction-métier**- Record manager- **Type de contrat**- CDI5 janvier 2026- **Date de prise de fonction**- 1 mai 2026
- **L'employeur**:

- Administration parlementaire (Chambre des Députés)- 23, rue du Marché-aux-Herbes
1728 Luxembourg
Luxembourg- **Type de structure**- Fonction publique d'État-
- **Présentation - Missions du poste**- **Missions**:

- Au sein de la cellule archives, vos missions consisteront à réaliser des tâches courantes et à gérer des projets archivistiques en cours ou à venir. A ce titre, vous serez amené e notamment à:

- Participer à la mise en place de l’archivage électronique, notamment contrôler et effectuer les dépôts manuels vers le système d’archivage électronique (SAE).
- Gérer et traiter les versements.
- Trier et classer les fonds à l’état de vrac.
- Rédiger et mettre à jour des instruments de recherche.
- Vérifier la conformité des bordereaux d’élimination avec les instructions de tri.
- Assister les services dans la préparation des opérations d’archivage.
- Assurer un support aux utilisateurs (accueillir, orienter et gérer les demandes d’accès, effectuer des recherches)
- Participer à la valorisation des archives.
- Participer aux réflexions liées à l’open-data, à la protection des données à caractère personnel, entre autres.
- Assurer une veille technologique et entretenir des liens avec la communauté professionnelle.
- Préserver à long terme des informations sur tout type de support.
- Participer aux projets de digitalisation des processus et de numérisation du papier.
- Former et conseiller les agents en matière de records management et d’archivage.

**Conditions particulières d'exercice***Ce poste est ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union européenne.**
- La demande d’emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée:

- **d’un curriculum vitae détaillé ;**
- **d’une copie du/des diplômes et/ou certificats d’études requis ;**
- **d’un extrait de l’acte de naissance ;**
- **d’une copie de la carte d’identité ou du passeport ;**
- **du numéro de matricule national complet de 13 chiffres ;**
- **d’une adresse de courrier électronique.**
- **Profil recherché**- **Profil**:

- Vous êtes détenteur d’un **diplôme de master en archivistique spécialisé dans la gestion des fonds numériques** (ou toute dénomination équivalente, selon le pays d’études). Une expérience professionnelle significative dans la gestion d’archives électroniques constitue un avantage.
- ou
- d’un **diplôme archivistique traditionnel** avec une expérience professionnelle de 5 ans dans la mise en place d’un SAE et le traitement d’archives numériques.
- **Compétences techniques**:

- Vous avez une connaissance des textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes applicables en archivistique et records management (ISADG/G, ISAAR/CPF, RiC, etc.).
- Vous maîtrisez les normes d'archivage préconisées par les Archives nationales de Luxembourg:

- Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, description, cotation, indexation, communication, etc.).
- Vous maîtrisez les techniques du classement, de l’encodage et de conservation indépendamment du support des documents d’archives (physiques ou numériques).
- Vous maîtrisez les règles de communication des documents et de conservation préventive.
- Vous savez utiliser les outils de traitement de vracs numériques et connaissez le fonctionnement général d’un logiciel de gestion des archives électroniques.
- Vous avez la capacité à gérer des projets de grande envergure sur le long terme et en collaboration avec d’autres services, notamment le service technologies de l’information.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse des processus métiers.
- Vous avez de bonnes capacités de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE.**Compétences comportementales**: Vous êtes orienté
- e résultats et vous avez un sens aigu de l’organisation et de la planification.
- Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé.
- Vous aimez le travail en équipe.
- Vous disposez de fortes compétences en communication, êtes flexible et résistant au stress.
- Vous avez le sens de la confidentialité et vous faites preuve d’intégrité.**Ce poste est ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union européenne.**
- La demande d’emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée:

- **d’un curriculum vitae détaillé ;**
- **d’une copie du/des diplômes et/ou certificats d’études requis ;**
- **d’un extrait de l’acte de naissance ;**
- **d’une copie de la carte d’identité ou du passeport ;**
- **du numéro de matricule national complet de 13 chiffres ;**
- **d’une adresse de courrier électronique.**