Archiviste/ Records Manager

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Évaluer l’intérêt historique, scientifique, culturel, économique ou sociétal des archives;
- Réaliser la collecte des archives définitives publiques : former et accompagner les producteurs d'archives lors des processus de versement; assurer le contrôle qualité et la gestion des versements sous forme de mode projet;
- Élaborer ou mettre à jour des tableaux de tri et des plans de classement en coopération avec les producteurs d'archives;
- Concevoir et dispenser des formations en archivistique;
- Effectuer des missions de conseil et d’encadrement auprès des producteurs d'archives;
- Assurer le contrôle des notifications de destructions d’archives publiques;
- Dresser des rapports de visite et formuler des recommandations en matière archivistique;
- Réaliser des audits archivistiques;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de documents pédagogiques et de sensibilisation;
- Entretenir les relations avec les producteurs d'archives publiques via un réseau dédié;
- Gérer un portefeuille dédié de producteurs d’archives publiques.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les principes de l’archivistique et du records management;
- Avoir une excellente connaissance des normes en matière d’archivage et de records management;
- Savoir évaluer des fonds d’archives;
- Avoir des compétences en matière d’archivage électronique et de gestion électronique des documents;
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
- Savoir dispenser un savoir et des savoir-faire de manière pédagogique à l’oral et à l’écrit.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Être polyvalent et avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe;
- Disposer d'une grande facilité de communication;
- Aisance relationnelle, adaptabilité et réactivité;
- Respecter les délais impartis;
- Faire preuve d’engagement;
- Gérer le stress;
- S’auto-développer.

**Atouts**
- Savoir gérer des projets;
- Avoir des connaissances en matière de protection des données à caractère personnel et de gestion des droits d’auteur;
- Être titulaire du permis B, déplacements à prévoir sur le territoire national.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en archivistique ou records management ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Archivist/records Manager Senior Consultant

    il y a 4 jours

    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDD contract**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for an **Archivist/Records Manager Senior Consultant** for one of his client based in Luxembourg. - **MISSION** You will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the client’s records and ensure their accessibility, as...

  • Archiviste / Records Manager (M/F) (Réf. E00025860)

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Records manager

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Administration parlementaire (Chambre des Députés) Temps plein

    Fonction-métierRecord managerType de contratCDIDate limite de candidature5 janvier 2026Date de prise de fonction1 mai 2026L'employeurAdministration parlementaire (Chambre des Députés)23, rue du Marché-aux-Herbes1728 LuxembourgLuxembourgType de structureFonction publique d'ÉtatPrésentation - Missions du posteMissionsAu sein de la cellule archives, vos...

  • Record Management Consultant M/w

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Eowin Temps plein

    With more than 30 years of experience in our business, we are one of the market leaders in consulting, engineering and digital document management services, mainly in energy, defense, telecommunications and aeronautics. The recognized expertise of our teams, as well as our project execution mastery, allow us to establish a major player position with our...

  • Records Manager Consultant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:contract Freelance**Location(s)**:Luxembourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope is looking for a **_Records Manager_** for one of his client based in Luxembourg. **Type of contract**: Freelance/Contract **Technical skills**: - Overall direct experience in records management and archiving between four (4) years to six (6) years,...

  • Record Management Consultant M/w

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Eowin Temps plein

    With over 30 years of experience in our field, Eowin is one of the market leaders in consulting, engineering, and digital document management services—particularly in the energy, defense, telecommunications, and aeronautics sectors. The recognized expertise of our teams, combined with our proven project management capabilities, positions us as a trusted...

  • Record Management Consultant M/w

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Eowin Temps plein

    **About Eowin** With over 30 years of experience in our field, Eowin is one of the market leaders in consulting, engineering, and digital document management services—particularly in the energy, defense, telecommunications, and aeronautics sectors. The recognized expertise of our teams, combined with our proven project management capabilities, positions...

  • Archivist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Frontex infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:Contract/Permanent**Location(s)**:Luxembourginfeurope is looking for an **_Archivist _**in Luxembourg. **Your mission** You will control physical and electronic workflows, inventory and file plan, assess the company’s records and ensure their accessibility, as well as provide support to end users. **Your profile** **Qualification** -...

  • Records Management and Archiving Consultant

    il y a 5 heures

    Luxembourg Lux-Advisory Temps plein

    **Lux-Advisory **is a company specialized in project management and business analysis. Our consultants take part in European or International projects. To support the increase of our activity, we are currently looking for a** Records Management and** **Archiving Consultant.** **Tasks** In support of the Corporate Governance and Internal Policies (CGIP)...

  • Chief Archivist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...