Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Luxembourg ATOZ Temps plein

**About us**:
ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players.

Through TAXAND, ATOZ has relationships with specialised firms in all major jurisdictions and can deliver rapid and accurate advice on international transactions.

The collective industry expertise of our professionals includes local and global companies in the following sectors: Aviation, Banking, Capital Markets, Communications, Consumer Goods & Services, Energy, Financial Services, Insurance, Media & Entertainment, Real Estate, Steel and related products, Private Equity, Venture Capital.

Our areas of expertise comprise of corporate and international tax, indirect tax, corporate implementation and compliance services, corporate finance and structuring.

In order to support our expansion, we are currently looking to recruit a:
**Assistant(e) administratif(ve)
- (M/F)**:
**CONTRACT TYPE**:
**CDI**

**International & Corporate Tax**

***:
**Job description**:

- Your main responsibilities:
- Suivi et coordination de différents projets administratifs
- Gestion des courriers (mise sous pli, publipostage)
- Mise en page de documents / création de tableaux
- Facturation (saisie et envoi des factures clients)
- Archivage de dossiers
- Préparation de classeurs
- Reliures et impressions de tous types de documents
- Soutien quotidien à l'équipe dans toutes tâches administratives
- Your profile:
- Vous avez terminé(e) vos études en secrétariat de Direction (Bac + 2 / Bachelor)
- Dynamique et autonome, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont vos points forts
- L'organisation et la flexibilité sont indispensables
- Vous êtes à l'aise pour travailler dans des univers exigeants et interagir avec des interlocuteurs de qualité
- Doté(e) d'une excellente expression orale et rédactionnelle, vous avez des capacités d'organisation, de rigueur, de méthodologie et de travail en équipe
- Polyvalent(e), vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Vous avez des connaissances avancées en anglais. Toute autre langue sera considérée comme un avantage
- Vous parvenez à trouver des solutions efficaces avec rapidité et dextérité
- Vous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint). L'utilisation de Visio sera considérée comme un avantage complémentaire
- Vous êtes capable de prendre des initiatives avec proactivité
- We offer:
- Un environnement stimulant au contact de brillants professionnels
- Une ambiance de travail des plus agréables

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Peoples intérim Temps plein

    **Peoples** recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue pour son sérieux, son esprit d’équipe et son environnement de travail convivial, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) ! Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, où vos compétences seront reconnues et vos idées appréciées ? Vous aimez la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 8 heures

    Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein

    **PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)** - CDI - Temps plein - Luxembourg _ Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Electris Temps plein

    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg SIDESHORE ARCHITECTURE & URBANISM SARL Temps plein

    _**Sideshore Architecture + Urbanism est à la recherche active et urgente d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing.**_ **Vos tâches**: - Participation à la ligne artistique et au développement de projets de bureaux selon les besoins, à la création graphique d’annonces, catalogues, documents internes etc. - Réalisation de bannières,...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...