Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Job description
**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**
- Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._
**Tâches**:
- Contrôle et suivi des paiements des clients et des fournisseurs
- Demandes d'offres de prix pour préparation de devis
- Gestion des factures clients et fournisseurs sur le programme interne
- Préparation de documents (coordonnées clients, plans, photos, etc) pour visites clients
- Mise à jour du planning des travaux des équipes
- Mis à jour des fichiers clients et de la liste clients
- Suivi administratif bureau/véhicules/machines
- Organisation et commande des équipements de protection individuels
- Gérer l'agenda informatique
- Gestion du site internet et de la publicité
- Gérer l'administration du personnel (congés, maladies, heures supplémentaires )
- Encodage des heures de travail des équipes pour transmission à la fiduciaire
- Visites régulières des chantiers pour mieux connaître les jardins
**Profil**:
- Vous disposez d'un diplôme en assistanat
- Vous parlez couramment français, avez un niveau intermédiaire en anglais et et idéalement des notions de luxembourgeois
- Vous êtes organisé, méticuleux et consciencieux
- Excellentes capacités de communication
- Bon contact relationnel
- Autonome avec esprit d'équipe
- Capable d'apprendre rapidement
- Bonnes compétences MS office, Excel, Word
- Intérêt pour le jardinage et le métier de paysagiste souhaité
Concernant ce rôle, Kelly Services agit en tant que médiateur officiel. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Luxembourg Peoples intérim Temps plein**Peoples** recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue pour son sérieux, son esprit d’équipe et son environnement de travail convivial, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) ! Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, où vos compétences seront reconnues et vos idées appréciées ? Vous aimez la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg CTTL s.a. Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinL’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 8 heures
Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein**PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)** - CDI - Temps plein - Luxembourg _ Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable. Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Axiomatic Temps pleinDescription **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Luxembourg Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Luxembourg SIDESHORE ARCHITECTURE & URBANISM SARL Temps plein_**Sideshore Architecture + Urbanism est à la recherche active et urgente d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing.**_ **Vos tâches**: - Participation à la ligne artistique et au développement de projets de bureaux selon les besoins, à la création graphique d’annonces, catalogues, documents internes etc. - Réalisation de bannières,...
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Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg STDM Temps plein**Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg ATOZ Temps plein**About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...