Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Luxembourg Axiomatic Temps plein

Description

**Description du Poste**:
Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &
Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique
détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et
contribuez à notre succès dans le domaine de l’isolation.

**Principales responsabilités**:Support Administratif**:

- Assister les chargés d'affaires dans la gestion administrative quotidienne, y compris la

rédaction de courriers, la préparation de documents, la pré-facturation et la gestion
des plannings.

**Suivi des Dossiers**:

- Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients, des contrats, et des projets en cours,

en veillant à la documentation complète et à la conformité des informations.

**Gestion de la Correspondance**:
communication fluide et efficace entre les différents interlocuteurs internes et
externes.

**Préparation des Offres**:

- Collaborer avec les chargés d'affaires pour préparer des offres commerciales

détaillées, en rassemblant les informations techniques, les coûts estimés et les délais
de réalisation.

**Coordination des Réunions**:

- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des chargés d'affaires, en

veillant à leur bonne coordination et à leur optimisation.

**Archivage et Classement**:

- Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs et techniques, en

garantissant leur accessibilité et leur traçabilité.

**Collaboration Interne**:

- Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise, notamment

le département technique et le département administratif, pour assurer une
coordination efficace des activités.

**Support Technique**:

- Apporter un support administratif aux chargés d'affaires dans la gestion des

documents techniques, tels que les plans, les rapports d'inspection, et les certificats
de conformité.

**Votre Profil**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,

Outlook).
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur dans le traitement des informations.
- Connaissance du domaine de l'isolation coupe-feu serait un atout.
- La maîtrise de l'allemand et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est une exigence

Langues
French
German

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en assurance sur le marché belge ! Vous serez en charge de la relecture des contrats, du classement des dossiers, et du suivi de la documentation contractuelle. Si vous avez une première expérience administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, et un...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...