Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 18 heures
**PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)**
- CDI - Temps plein - Luxembourg _
Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable.
Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e)** dynamique, organisé(e) et à l’aise avec le contact client.
**Vos missions (liste non exhaustive)**
**Gestion administrative**:
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats.
- Constituer les dossiers TVA 3 %, aides étatiques et documents administratifs divers.
- Mettre à jour et organiser les dossiers dans notre logiciel interne.
- Préparer et classer les documents nécessaires à la comptabilité.
**Relation clients**:
- Répondre aux appels entrants et sortants.
- Traiter les mails quotidiennement.
- Appeler les clients suite aux demandes reçues (en ligne, téléphone).
- Organiser les rendez-vous, interventions et suivis de chantiers.
- Assurer une communication fluide entre les clients, les équipes et la direction.
**Organisation & coordination**:
- Planifier les rendez-vous pour les équipes techniques.
- Préparer les documents nécessaires aux interventions.
- Gérer différentes tâches administratives selon les besoins.
**Communication & réseaux sociaux**:
- Gérer les publications LinkedIn et Instagram.
- Mettre à jour les actualités, photos de réalisations et informations importantes.
**Profil recherché**
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Aisance téléphonique et excellente communication.
- Autonomie, réactivité et gestion efficace des priorités.
- Excellente maîtrise du français, Allemand, Anglais et Luxembourgeois est un grand avantage.
- À l’aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
- **Une expérience dans le secteur du bâtiment est fortement appréciée.**
**Nous offrons**
- Un environnement familial, bienveillant et dynamique.
- Une entreprise reconnue pour la qualité de ses projets.
- Un poste clé, polyvalent et valorisant.
- Des horaires stables et une ambiance agréable.
**Candidature**
Envoyez votre CV et une courte présentation à:
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de €2.703,74 par mois
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1 Secrétaire Administratif(/ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg Impactify Temps plein**Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg ECOLUX SUSTAINABLE SA Temps pleinNous recrutons à nouveau dans le cadre d'une extension de notre activité: **En poste sédentaire, une ou un secrétaire administratif et commercial** Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement maintenir et suivre les relations administratives d’ un portefeuille de clients...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Luxembourg GO RH Temps pleinNotre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...
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Secrétaire Médicale
il y a 18 heures
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire Fr
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
il y a 2 semaines
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...