Coordinateur Administratif de Direction

il y a 6 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Maacher Lycée

**Missions**:

- Sous l’autorité directe de la Direction, le/la titulaire du poste exercera une fonction transversale de management, de coordination et d’analyse, avec un rôle central dans la structuration, le suivi et l’optimisation des processus internes;
- Gestion autonome de projets: Assurer la conduite opérationnelle des projets de la Direction, de la planification au reporting, en garantissant le respect des délais, le suivi, la gestion des risques et l’information régulière de la Direction;
- Analyse des processus et amélioration organisationnelle (quality management): Analyser et optimiser les processus organisationnels et administratifs afin d’améliorer leur efficacité, de standardiser les pratiques et de promouvoir une culture de qualité et d’amélioration continue;
- Accompagnement stratégique et institutionnel de la Direction: Participer aux instances stratégiques, analyser et synthétiser les enjeux institutionnels, produire des notes structurées et assurer une confidentialité absolue.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des méthodes de gestion de projets (planification, suivi, reporting, coordination);
- Capacité avérée à analyser des organisations complexes et à formuler des propositions structurées;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs usuels (p. ex. MS Office, outils de suivi de projets);
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;
- Maîtrise excellente à l’oral et à l’écrit des langues suivantes : français, allemand, luxembourgeois et anglais.

**Compétences comportementales**
- Sens aigu de la confidentialité, de la loyauté institutionnelle et de la discrétion;
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités;
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant;
- Intelligence situationnelle, sens politique et compréhension fine des dynamiques institutionnelles;
- Aisance relationnelle dans un cadre professionnel de haut niveau.

**Atouts**
- Expérience professionnelle confirmée en gestion de projets, coordination ou fonctions transversales similaires;
- Expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou public;
- Intérêt marqué pour les enjeux organisationnels et stratégiques d’un établissement scolaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission:

- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management et gestion de projets ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

**Langues**

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Attaché à La Direction Et Coordinateur de Service

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires **Missions**: - Coordinateur/Coordinatrice de service du « Centre de ressources (CdR) »: - Elaboration et formulation d’avis dans le cadre de la planification et de la définition du programme de travail annuel; - Coordination et suivi du programme de...

  • Attaché à La Direction Et Coordinateur de Service

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre psycho-social et d'accompagnement scolaires **Missions**: - Coordinateur/Coordinatrice de service du « Centre de ressources (CdR) »: - Elaboration et formulation d’avis dans le cadre de la planification et de la définition du programme de travail annuel; - Coordination et suivi du programme...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Coordinateur administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: COO-25-07-A2011-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Wiltz / SERVIOR Geenzeblei **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2026 **Aufgaben**: - Gestion et coordination des activités administratives de la structure - Support de l'équipe administrative (travaux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Culture - Département ministériel **Missions**: - Assister le coordinateur général dans la gestion et l’organisation administrative de la direction; - Traiter le courrier physique et électronique; - Gérer l’agenda et les rendez-vous du coordinateur général; - Assurer...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un **Coordinateur Administratif **au sein de son département communication. Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'enseignement secondaire **Missions**: - Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes; - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Le/la gestionnaire administratif/ve a comme mission d'assister la direction du Sportlycée au niveau du management et de l'action administrative. - Les tâches englobent notamment: - Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du lycée; -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...