Assistant à La Direction

il y a 1 semaine

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'enseignement secondaire

**Missions**:

- Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes;
- Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires;
- Assurer la communication interne et externe de la direction;
- Agir en tant que personne de contact pour la direction;
- Préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction;
- Contribuer à la rédaction de courriers, de communications, de documents, de notes de synthèse et de rapports destinés à la direction ou aux partenaires externes;
- Assurer la gestion documentaire de manière rigoureuse et structurée;
- Être en contact avec les différents départements du ministère ainsi qu'avec des partenaires externes pour faciliter l’échange d’informations;
- Assurer un suivi de l'avancement des projets.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout;
- Maîtrise des outils bureautiques et d'outils collaboratifs;
- Expérience et compétences techniques dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
- Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique de documents;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et/ou luxembourgeois, avec une attention particulière portée à la qualité et la précision des documents;
- Compétences en prise de notes et comptes-rendus;
- Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

**Compétences comportementales**
- Capacité à faire face à un environnement changeant et à prendre des initiatives pour résoudre des problématiques administratives ou organisationnelles;
- Grande réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité;
- Discrétion, respect des procédures et des règles de confidentialité;
- Sens du service public et capacité à travailler en équipe de manière collaborative.

**Atouts**
- Connaissance du système éducatif luxembourgeois;
- Connaissance des normes et régulations propres à l’Éducation nationale;
- Connaissance des règles et des processus de la gestion publique et de l’organisation administrative.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans un domaine lié à l’administration ou de son équivalent, par exemple en administration publique ou en management public en sciences de l’information et de la documentation en communication ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistante de Direction – Temps Partiel, Frontière BelgeNous sommes ravis d'accompagner une fiduciaire située à la frontière belge. Celle-ci existe depuis de nombreuses années et a su se constituer une clientèle stable, comprenant des indépendants ainsi que des sociétés commerciales.L'équipe compte une dizaine de collaborateurs qui travaillent...

  • Assistant de Direction Fr/all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Talents Immo Construction Temps plein

    **Présentation de la société**: **Talents Immo Construction** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. **Description**: Notre client, un bureau d’études et d’architecture basé au Luxembourg, recherche...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • Assistant Social

    il y a 1 jour

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous ! Afin d’offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire. Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT de DIRECTION -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Assistant(e) juridique/de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...