Coordinateur Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg LHH Temps plein

Notre client, une banque de renom au Luxembourg, recherche un
**Coordinateur Administratif **au sein de son département communication.

Il s'agit d'une mission intérimaire d'1 mois, renouvelable pour une durée d'un an.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines par le biais d'une marque unique. Nous sommes spécialisés dans l'emploi de cadres moyens et supérieurs et de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents.

Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.

**Vos missions**:

- Assurer la gestion administrative de la section (organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting)
- Assurer le traitement, le suivi, le classement et l’archivage des dossiers entrants et sortants
- Assurer l’interface et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Rédiger des courriers / lettres
- Créer et mettre en page des présentations sous Powerpoint
- Coordonner l’organisation des missions, gestion des notes de frais pour la section
- Préparer les DSI et DAPH
- Apporter un soutien à la gestion du budget et des factures
- Assurer le rôle de correspondant achat et IT key user
- Gérer la base de données des abonnements aux publications
- Contribuer à la conception des différents projets de communication interne et externe
- Créer des supports de communication (print et web), participer à la logistique et au suivi des événements de la Banque
- Assister le département dans l’organisation d’événements internes et externes, d’un point de vue organisationnel, logistique et administratif (journées portes ouvertes, fêtes du personnel, assermentation )

**Votre profil**:

- Capacité à prendre des notes
- Capacité à traiter des informations confidentielles, discrétion
- Compétences interpersonnelles, diplomatie et aptitudes à la communication (orale et écrite)
- Capacité à hiérarchiser et classer les documents
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques : MS Office, Lotus Note, systèmes de téléphonie et de vidéoconférence.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.

LI-AM2

Ready For Next.

Luxembourg

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intégrez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en...

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    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant que coordinateur opérationnel de la gestion administrative, vous intègrerez le Service "Etrangers" de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des dossiers en matière...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...

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    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Caisse pour l’avenir des enfants** - **Direction du Traitement des Prestations **Missions**: - **Coordination**: - Assurer la coordination entre les départements Prestations familiales, Congé parental et Relations clients; - Collaborer étroitement avec les autres services et départements...

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    il y a 2 semaines

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