Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Culture - Département ministériel

**Missions**:

- Assister le coordinateur général dans la gestion et l’organisation administrative de la direction;
- Traiter le courrier physique et électronique;
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du coordinateur général;
- Assurer l’accueil des interlocuteurs;
- Préparer les réunions;
- Rédiger les comptes rendus;
- Organiser les déplacements;
- Préparer des dossiers, courriers, notes et mémos pour le coordinateur général;
- Communiquer avec les services du ministère;
- Tenir les archives physiques et électroniques de la direction;
- Remplacement des congés au sein du secrétariat ministériel.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Être bien organisé/e et savoir planifier;
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse;
- Savoir bien utiliser les logiciels de MS-Office.

**Compétences comportementales**
- Être fiable et discret/discrète;
- Être disponible et flexible;
- Avoir un bon relationnel et le contact facile;
- Savoir travailler avec rigueur et rapidité;
- Bonne résilience au stress;
- Avoir le sens des responsabilités.

**Atouts**
- Avoir acquis de l'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction;
- S'intéresser à la culture.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en assistanat de direction ou en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 12 heures

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 4 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 4 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...