Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration des contributions directes

**Missions**:

- La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer le courrier postal et électronique;
- Gérer les rendez-vous / agenda professionnel du Directeur;
- Planifier et organiser des réunions en coordonnant les ordres du jour et en prévoyant le matériel logistique nécessaire;
- Garantir l'assistance quotidienne administrative et stratégique auprès du Directeur et la coordination avec les différents membres du Comité de direction;
- Préparer, organiser, assurer le suivi et rédiger les PV des réunions du Directeur de façon autonome;
- Préparer de façon autonome des dossiers, des courriers, mémos ou notes internes pour le Directeur;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le Directeur et des autres services de l'administration;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;
- Travailler en collaboration avec les autres secrétaires de la direction, participer aux réunions de coordination et assurer le remplacement en cas de besoin.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Parfaite maîtrise des langues luxembourgeoise et française, très bonne maîtrise de l'anglais, bonne compréhension de la langue allemande;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse critique;
- Bonnes connaissances des outils informatiques Word, Excel et Lotus NOTES;
- Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de communication.

**Compétences comportementales**
- Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et discret(e);
- Rapidité d'exécution des tâches, bonne résistance au stress, résilient(e), capacité d'adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail précis dans le respect des délais;
- Aptitude à travailler en équipe, bon(ne) communicant(e), attitude positive, disponible et ayant le sens des responsabilités.

**Atouts**
- Une expérience en tant que secrétaire de direction constitue un réel avantage.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en administration des affaires, en sciences commerciales, en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction à L'administration Des

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Cjf 20250128-3 - Secrétaire de Direction (H/F)/x) - 40st - Cdi - Siège - Luxembourg

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 2 jours

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours

    Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son département Finance un **secrétaire comptable / assistant administratif (M/F/x)**: **à raison de 30 heures/semaine à durée indéterminée**: Entrée immédiate ou à convenir Présence obligatoire tous les jours de la semaine **Mission** Le/la secrétaire comptable assure des travaux de secrétariat...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 2 jours

    Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

    GH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...