Secrétariat de Direction Et Du Personnel
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes
**Missions**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction;
- Tenue de l’agenda de la direction;
- Préparation et organisations des réunions;
- Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d’embauche ; Suivi du processus de recrutement;
- Démarches administratives, suivi formation initiale (INAP et IFEN);
- Gestion des dossiers du personnel ; Mise à jours des relevés du personnel et de l'annuaire du service;
- Établissement des contrats de travail et des contrats de collaborateur indépendant;
- Organisation logistique de la gestion par objectifs (Rendez-vous, Echéances, Documentation et Archivage);
- Suivi des absences du personnel et gestion administrative des procédures disciplinaires.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils Office365, Interflex, Syclope et Gicea.
**Compétences comportementales**
- Organisation, autonomie et polyvalence dans le travail;
- Politesse;
- Présentation correcte;
- Patience;
- Secret professionnel;
- Flexibilité et Disponibilité;
- Autocritique et aptitude à la critique.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg Centre National Sportif et Culturel (Coque) Temps pleinLe Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir: **Un(e) assistant(e) de direction - CDI (à temps plein)** Réf. ADM/10-25 **Vos missions**: - Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion...
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Responsable Secrétariat Et Archives
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...
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Assistant de Direction Rattaché à La Directrice
il y a 18 heures
Luxembourg Association Luxembourg Alzheimer Temps pleinContrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine Réf. DIR_ADI_DAF_102024 **Tes missions**: - Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements,), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne. - Structurer et...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 2 semaines
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**Vos missions**: - Prendre en charge les tâches organisationnelles courantes d’un secrétariat de Direction (prises de rdv, gestion des agendas, rédactions de courriers et autres documents) - Assister aux réunions de différentes instances et prendre les minutes - Assurer en amont la préparation des dossiers et effectuer leurs suivis - Préparer,...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 6 jours
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...
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Proviseur (H/F) - Susceptible D'être Vacant
il y a 1 semaine
Luxembourg Vauban, école et lycée français de Luxembourg Temps pleinVauban, Ecole et Lycée français de Luxembourg, est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire dans le réseau AEFE. Pour l'année scolaire 2025-2026, Vauban comptera plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale. A visée internationale, Vauban...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales **Missions**: - Soutien administratif au membres de la Direction; - Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques; -...
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Plusieurs Rédacteurs
il y a 2 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins **de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale et du Service Crèches**, plusieurs rédacteurs (M/F) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs; - Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école; -...
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Membre Du Secrétariat
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...