Membre Du Secrétariat

il y a 4 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure

**Missions**:

- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;
- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;
- Fournir un support administratif;
- Assurer un accueil professionnel, à la fois physique et téléphonique;
- Préparer l'organisation pratique de réunions;
- Collaborer à la digitalisation des archives en classant, triant et traitant les documents.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays;
- Possession d'un permis de conduire de catégorie B.

**Compétences comportementales**
- Excellentes capacités de communication;
- Capacité d'initiative, d'organisation;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes;
- Esprit d'équipe et orientation service;
- Autonomie et polyvalence;
- Présentation professionnelle.

**Atouts**
- Connaissances des principes d'archivage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Responsable Secrétariat Et Archives

    il y a 7 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...

  • Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes; - Inscriptions / désinscription des apprenants/es; - Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS; - Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS; - Gestion du fichier élèves; - Gestion...

  • Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Secrétariat des élèves; - Gestion des dossiers d'élèves; - Travaux rédactionnels. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise; - Capacité à rédiger des...

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police grand-ducale **Missions**: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer les courriers et les dossiers, réceptionner, rédiger et transmettre les courriers; - Assurer le suivi des dossiers dans les logiciels, contrôler et saisir les données dans les bases de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des affaires européennes et des relations économiques internationales **Missions**: - Soutien administratif au membres de la Direction; - Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques et électroniques; -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École internationale Mersch Anne Beffort **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.); - Gestion du fichier élèves avec saisie de données et de changements de données, retenues, certificats, etc.; - Gestion resp. envoie de retenues,...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...

  • Secrétariat de Direction Et Du Personnel

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction; - Tenue de l’agenda de la direction; - Préparation et organisations des réunions; - Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d’embauche...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...