Responsable Secrétariat Et Archives

il y a 4 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense

**Missions**:

- Pour le volet secrétariat:

- Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat;
- Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction;
- Gérer les calendriers de la direction;
- Rédaction de rapports et autres documents administratifs de l’Etat pour la direction;
- Suppléances des collègues.
- Pour le volet archives:

- Ensemble avec le Chef du Département administratif:

- Répertorier les archives de la Direction de la Défense;
- Mettre en place des procédures pour l’archivage;
- Faire le suivi de la durée d’utilisation administrative des documents archivés conformément au tableau de tri.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Word, Outlook, Powerpoint etc.);
- Habilité de travailler de façon systématique et exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis.

**Compétences comportementales**
- Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute et de communication;
- Facilité à s’exprimer / être bon communiquant;
- Capacité de s’intégrer et de travailler efficacement en équipe;
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de discrétion;
- Savoir travailler de façon autonome et agir de manière proactive;
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Bonne capacité d’organisation.

**Atouts**
- Expérience confirmée comme secrétaire d'un membre du gouvernement.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, en allemand et en anglais, la maîtrise écrite du luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Agent Gestion Documentaire Et Archives

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: - Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne culture...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Un Responsable Administratif Et Processus

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Legal and Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Responsable Conformité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein du Secrétariat Général de Sogelife, rattaché hiérarchiquement au secrétaire général, le Responsable conformité aura pour mission de définir, mettre en oeuvre et piloter le dispositif de vérification de la conformité au sein de SOGELIFE et en assurer l’animation. Ce système est constitué notamment autour...

  • Responsable de La Cellule de Sécurité

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général - Cellule de sécurité **Missions**: - Diriger, au sein du Secrétariat Général, la Cellule Sécurité; - Organisation et supervision pour le MAEE de l'ensemble des activités ayant trait à la sécurité; -...

  • Chercheur Spécialisé en Sciences économiques ou

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Administration parlementaire accompagne l'action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le support de plus de 160 fonctionnaires et salariés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi et que vous voulez mettre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...