Responsable Secrétariat Et Archives

il y a 1 jour

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense

**Missions**:

- Pour le volet secrétariat:

- Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat;
- Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction;
- Gérer les calendriers de la direction;
- Rédaction de rapports et autres documents administratifs de l’Etat pour la direction;
- Suppléances des collègues.
- Pour le volet archives:

- Ensemble avec le Chef du Département administratif:

- Répertorier les archives de la Direction de la Défense;
- Mettre en place des procédures pour l’archivage;
- Faire le suivi de la durée d’utilisation administrative des documents archivés conformément au tableau de tri.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Word, Outlook, Powerpoint etc.);
- Habilité de travailler de façon systématique et exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis.

**Compétences comportementales**
- Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute et de communication;
- Facilité à s’exprimer / être bon communiquant;
- Capacité de s’intégrer et de travailler efficacement en équipe;
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de discrétion;
- Savoir travailler de façon autonome et agir de manière proactive;
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Bonne capacité d’organisation.

**Atouts**
- Expérience confirmée comme secrétaire d'un membre du gouvernement.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, en allemand et en anglais, la maîtrise écrite du luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Responsable de Location

    il y a 2 semaines

    Luxembourg DNG INTERIM Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos client d'un(e) responsable de location - Votre mission:_ - **Mission commerciale**. accueillir le client (téléphone, comptoir), détecter et évaluer ses besoins, le conseiller dans le choix des matériels ;. établir les offres, conformément aux instructions du Responsable d’agence ;. enregistrer les...

  • Responsable pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein 105.000 € - 170.000 € par an

    Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recrutent un(e) Responsable Pédagogique pour la crèche à Luxembourg.Intégrez dès maintenant une superbe équipe Poste en CDI de 40hCompétences obligatoires :- 5 ans d'expérience minimum dont 3 dans un poste de responsable/adjoint(e) ou similaire- niveau de français C1 et anglais B2 minimumLe/la...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Finances - administration et domaines L’assistant archiviste apporte un soutien opérationnel dans la gestion et la conservation des archives du ministère. Sous la supervision du responsable archiviste principal et en collaboration avec les Archives nationales de...

  • Archiviste

    il y a 3 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales **un « archiviste » (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 - sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Archiviste pour les besoins de l'administration des Ponts et Chaussées

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des Ponts et ChausséesDirectionMissionsGérer l'équipe « archive » et figurer comme personne de contact pour les responsables archivage auprès des divisions;Formuler des recommandations pour l'aménagement et l'équipement des locaux d'archives régionaux respectivement...

  • Archiviste pour les besoins de l'administration des Ponts et Chaussées

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des Ponts et ChausséesDirectionMissionsGérer l'équipe « archive » et figurer comme personne de contact pour les responsables archivage auprès des divisions;Formuler des recommandations pour l'aménagement et l'équipement des locaux d'archives régionaux respectivement...

  • Délégué à l'archivage

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Corps grand-ducal d'incendie et de secours (CGDIS) Temps plein 45.000 € - 60.000 € par an

    MissionsLa mission principale du titulaire du poste consiste à garantir la mise en place, la gestion et le suivi de la politique d'archivage du CGDIS, tout en veillant à la bonne organisation, conservation et accessibilité des archives analogiques et numériques, en conformité avec les exigences légales et réglementaires:Définir et mettre en oeuvre...

  • Legal and Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Secrétaire - Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Gi Group Luxembourg Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Rejoignez un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et contribuez activement à son bon fonctionnement en devenant le premier point de contact pour les clients et partenaires.La mission proposée est d'une durée d'un an, incluant un 13ᵉ mois et des titres-restaurant d'une valeur de 15 euros chacun.Vos missions :Accueillir avec professionnalisme et...

  • Responsable de La Cellule de Sécurité

    il y a 1 jour

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général - Cellule de sécurité **Missions**: - Diriger, au sein du Secrétariat Général, la Cellule Sécurité; - Organisation et supervision pour le MAEE de l'ensemble des activités ayant trait à la sécurité; -...