Responsable Secrétariat Et Archives

il y a 19 heures

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense

**Missions**:

- Pour le volet secrétariat:

- Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat;
- Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction;
- Gérer les calendriers de la direction;
- Rédaction de rapports et autres documents administratifs de l’Etat pour la direction;
- Suppléances des collègues.
- Pour le volet archives:

- Ensemble avec le Chef du Département administratif:

- Répertorier les archives de la Direction de la Défense;
- Mettre en place des procédures pour l’archivage;
- Faire le suivi de la durée d’utilisation administrative des documents archivés conformément au tableau de tri.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Word, Outlook, Powerpoint etc.);
- Habilité de travailler de façon systématique et exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées dans des délais impartis.

**Compétences comportementales**
- Bonnes compétences relationnelles et grande capacité d’écoute et de communication;
- Facilité à s’exprimer / être bon communiquant;
- Capacité de s’intégrer et de travailler efficacement en équipe;
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de discrétion;
- Savoir travailler de façon autonome et agir de manière proactive;
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Disponibilité et flexibilité;
- Bonne capacité d’organisation.

**Atouts**
- Expérience confirmée comme secrétaire d'un membre du gouvernement.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, en allemand et en anglais, la maîtrise écrite du luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Agent Gestion Documentaire Et Archives

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: - Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne culture...

  • Agent Gestion Documentaire Et Archives

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Pool Courrier et Archivage **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)MissionsOrganisation du secrétariat du CSEE.Organisation des procédures de travail du secrétariat :Dossiers des mineurs;Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);Rédaction de courrier;Centrale téléphonique;Gestion des salles de...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ?Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)MissionsOrganisation du secrétariat du CSEE.Organisation des procédures de travail du secrétariat :Dossiers des mineurs;Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);Rédaction de courrier;Centrale téléphonique;Gestion des salles de réunion;Commandes de...

  • Un(E) Responsable Commercial I.t

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable commercial I.T. (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Télétravail **Introduction et contexte**: Notre Société AureXus est une société de services informatiques implantée dans plusieurs pays, experte en création et conversion de contenu digital destiné à la conservation et la diffusion de...

  • Corporate Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**: Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une société de Management, recherche actuellement un/une: **Corporate Officer (M/F)** **Mission**: **Responsabilités** - Planification de la vie sociale et gestion administrative des réunions pour les différents organes de gouvernance de l’associé commandité et des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230** pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine. **Missions**: - Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des...