Assistant de Direction Temps-partiel

il y a 3 jours

Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h).

Vos missions

L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
- Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer

et ranger des salles de réunion.
- Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d’administration.
- Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.
- Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
- Prise de RDV et gestion du planning
- Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels )
- Organisation d'évènements
- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendu
- Traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance
- Classement, archivage, achat petites fournitures
- Déplacement à l’étranger pour les réunions importantes
- Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la

digitalisation.

Vos compétences

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.

Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance d’une langue tierce sera considérée comme un atout.

Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)

Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.

Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

Faire preuve de confidentialité et de discrétion.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 320 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e) **:Assistant(e) de Direction**. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous ! Afin d’offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire. Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel (Coque) Temps plein

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) recrute pour entrée immédiate ou à convenir: **Un(e) assistant(e) de direction - CDI (à temps plein)** Réf. ADM/10-25 **Vos missions**: - Assistance à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie, organisation de formations, gestion...

  • Réceptionniste - Assistante administrative FR/GB à temps partiel (h/f/d)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste - Assistante administrative Fr/Gb à temps partiel (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium :Référence...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg American Vintage Temps plein

    Permanent contract - Part-time - Entry Level - No level of education required - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel **Mission**: Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque: **1. Vendre avec émotions **:Proposer une expérience client incroyable et unique **2. Etre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

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