Senior Corporate Secretary

En tant que Senior Corporate Secretary, vous contribuerez à assurer l'intégrité du cadre global de gouvernance de la Banque et aiderez les membres des organes de direction (i.e. Comité de Direction et Conseil d’Administration) à remplir leurs obligations statutaires et réglementaires, afin de contribuer aux objectifs de la Banque Raiffeisen.
- Il s'agit d'un rôle unique qui vous fournira une vue d'ensemble et transverse des activités de la Banque Raiffeisen, et la possibilité de vous approprier l'ensemble des processus d’un établissement bancaire de premier rang à Luxembourg. Le poste nécessite de collaborer avec tous les métiers de la Banque Raiffeisen et implique donc des échanges réguliers avec les différents responsables métiers impliqués.
- Pour réussir dans ce rôle, vous devez démontrer de solides compétences en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problématiques tant juridiques que réglementaires. Vous devez être capable de comprendre et de communiquer de manière claire, concise et pertinente, et aussi disposer de grandes qualités rédactionnelles en langue française.

**Responsabilités**:
**En tant que Senior Corporate Secretary, vous rapporterez au Secrétaire Général de la Banque Raiffeisen. Vous travaillerez avec un degré élevé d'autonomie et d'initiative, et aurez la responsabilité de l’encadrement d’une ressource de type administratif.**
- Préparer et organiser les réunions du Comité de Direction et du Conseil d'Administration (préparation des agendas, mise à jour des plannings, préparation et relecture des supports sur demande), organiser l’assemblée générale des associés, et ce en conformité avec les règlements intérieurs desdits organes et les statuts de la Banque Raiffeisen
- Assister aux réunions du Comité de Direction et s’assurer que la réunion se déroule selon les règles prescrites, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux desdites réunions
- Veiller aux respects des exigences réglementaires en lien avec l’organisation des réunions du Comité de Direction (confits d’intérêts, respect des processus de prise de décision, formalisation circonstanciée des décisions du Comité, points de suivi)
- Fournir une aide rédactionnelle dans la mise à jour des documents régissant la gouvernance interne de la Banque Raiffeisen
- Assurer la bonne diffusion et le suivi des demandes en provenance des autorités et des associations de la place
- Rédiger certains courriers notamment à l'attention du régulateur
- Participer et coordonner la réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les activités du Secrétariat Général
- Assister et répondre aux requêtes ponctuelles des différents départements de la Banque Raiffeisen en matière de gouvernance, et en particulier la préparation des rapports annuels et rapports réglementaires

**Profil souhaité**:

- Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ou liée (compliance, juridique, _risk management_)
- Très bonnes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Bonnes capacités de communication tant en interne qu’en externe
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Faire preuve d’exigence professionnelle
- Avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Être curieux
- Intérêt pour la matière réglementaire : sens de la logique et déduction, compréhension des textes légaux
- Attrait pour la gouvernance d’entreprise en général
- Excellente maîtrise du français ; la connaissance du luxembourgeois, de l’anglais et/ou de l’allemand constitue un atout

**Nous vous offrons**:

- De rejoindre un employeur luxembourgeois stable avec une prise de décision locale et rapide
- La possibilité de pouvoir travailler dans un environnement agréable, dynamique, diversifié, collégial et entrepreneurial
- L’opportunité de bénéficier d’un budget dédié à votre formation professionnelle continue
- De réelles perspectives d’évolution dans une banque luxembourgeoise