Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute
**Un Secrétaire de direction (M/F/D) - Référence : 5230**
pour son siège à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine.
**Missions**:
- Apporter un support administratif et logistique à la Direction générale (correspondance, planning, préparation des réunions, rédaction de rapports, organisation des déplacements, relecture, correction et traduction de textes, etc.)
- Veiller au bon fonctionnement de l’assistance téléphonique et de la réception du Siège
- Gérer les contacts avec les instances publiques et la gouvernance
- Assurer le suivi de dossiers (actes notariés, conventions avec les ministères, etc.)
- Archivage (identification et inventaire des dossiers, définition des périodes de conservation, documentation des emplacements, destruction des archives obsolètes, etc.)
- Gestion de l’immeuble (coordination et suivi des travaux d’entretien et de réparation, respect des réglementations en matière d’incendie et SST, tri des déchets, contrats fournisseurs, etc.)
**Profil**:
- BTS (classement en carrière C5 de la CCT SAS) dans le domaine administratif, secrétariat ou similaire
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
- Maîtrise des outils de secrétariat et de bureautique
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Flexibilité, autonomie et capacité de travailler en équipe
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches
- La connaissance du secteur social luxembourgeois et/ou une expérience dans le facility management sont considérées comme des atouts.
En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Rehazenter Temps pleinLe Rehazenter recrute **1 Secrétaire de Direction (M/F)** CDI 100% **Missions**: Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont: - Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs - Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif...
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Secrétaire de Direction à L'administration Des
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - Organisation du secrétariat des directeurs adjoints; - Accueil téléphonique et physique de visiteurs; - Tenu de l'agenda des directeurs adjoints; - Gestion et suivi de courriels; - Travaux de dactylographie; - Gestion et suivi des...
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1 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 jour
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinDescription Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 38 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 heures
Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps pleinIntitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
