1 Secrétaire de Direction

il y a 4 jours


Luxembourg Rehazenter Temps plein

Le Rehazenter recrute

**1 Secrétaire de Direction (M/F)**

CDI 100%

**Missions**:
Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont:

- Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs
- Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de direction et comités (ordre du jour, convocations, comptes rendus, actions à suivre)
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, présentations et les comptes-rendus
- Soutenir la direction dans les projets (amélioration continue, suivi d’indicateurs, communication interne)
- Prendre en charge de façon autonome la mise à jour, le suivi et l’archivage de divers dossiers
- Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi de leur demande
- Suivre les dossiers d’assurances en collaboration avec les services internes
- Participer dans le processus de gestion des plaintes

**Profil requis**:

- Vous disposez d’un diplôme bachelor ou une formation équivalente type Assistant de direction
- Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
- Vous vous exprimez couramment en langues luxembourgeoise (niveau B2), allemande, anglaise et française et maîtrisez le français à l’écrit
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous disposez d’un esprit de synthèse
- Vous maitrisez les outils informatiques MS Office (Outlook, Teams, SharePoint) et de collaboration numérique
- Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Vous travaillez de manière proactive, organisée et flexible
- Vous avez l’esprit d’équipe et vous disposez d’excellentes compétences de communication
- Vous êtes motivé, flexible et êtes capable de gérer les situations de stress

**Conditions d’emploi**:
Convention collective-FHL

Télétravail occasionnel ; Horaire flexible, selon procédure interne

**S’informer et postuler**:
**La date de clôture du dépot des dossiers est le 31/12/2025**

Protection des données - Rehazenter

Contacter le Rehazenter:
Service Ressources Humaines
1, rue André Vésale
L-2674 Luxembourg



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