Secrétaire Expérimenté(E)

il y a 4 heures

Luxembourg Metaform architects Temps plein

**Secrétaire expérimenté(e)**

Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental)

Durée du contrat 12 à 14 mois

**Votre profil**:
Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication téléphonique et écrite, ainsi qu’une bonne capacité à gérer les priorités. Vous devez être organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à travailler en équipe. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Vous maîtrisez le pack ms office. Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive. Vous faites preuve d’aisance relationnelle.

**Votre mission**:
Vous travaillerez avec l’équipe administrative et comptable.

Vous prenez en charge:

- La gestion des absences (formation sur logiciel SIRH),
- Les commandes informatiques
- Les demandes de leasing
- La planification et organisation les déplacements/évènements

Vous gérez et centralisez les informations, rédigez des notes d’information pour la communication interne.

Vous assurez le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la

Direction et de la réception physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
Vous participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
Vous communiquez auprès des partenaires sociaux (ITM, CNS, CCSS), assureurs, avocats

**Connaissances spécifiques au métier**:

- Attention particulière aux détails
- Excellent sens de l'organisation
- Très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

**Notre offre**:

- Contrat à durée déterminée à temps plein
- Entrée à convenir
- Rémunération adaptée à vos qualifications
- Environnement dynamique
- Ambiance conviviale dans une équipe multiculturelle

Type d'emploi : Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Expérience:

- secrétariat: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

  • Secrétaire (F/H) - Bénévolat

    il y a 3 jours

    Luxembourg Cavinx E-Sport Temps plein

    Cavinx E Sport recherche un(e) **Secrétaire (F/H) en bénévolat**. **Profil**: - Personne ouverte d'esprit - calme et réfléchis ponctuelle & investie (sérieuse) - Pouvoir parler/lire & écrire Français-anglais-allemand (luxembourgeois est un plus) - Être présente régulièrement le soir pour débriefer - Connaitre les outils de bureautique Word -...

  • Secrétaire Maîtrisant Key Tempo

    il y a 2 jours

    Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - SECRÉTAIRE (H/F) MAÎTRISANT KEY TEMPO Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) maîtrisant le logiciel Key Tempo. Poste basé à : Luxembourg Prise de poste : Dès que possible Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante - Saisie et suivi des heures des intérimaires via Key...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 3 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    L’Université de la Grande Région (UniGR a.s.b.l.) est une alliance transfrontalière qui regroupe sept établissements d’enseignement supérieur situés sur l’espace frontalier de la Grande Région. Il comprend les universités RPTU Kaiserslautern-Landau, de Liège, de Lorraine, du Luxembourg, de Sarre, de Trèves et la htw saar comme partenaire...

  • un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)

    il y a 16 heures

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...

  • Secrétaire Médical(E) Cabinet de Kinesitherapie Alternance

    il y a 6 jours

    Luxembourg MEWO Temps plein

    Un cabinet de kinesitherapie**situé à** Luxembourg ville**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein

    Je recherche un/e secrétaire médical/esérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire.La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, français et anglais.Tâches à effectuer :accueil des patients à la réceptiongestion des rdvaccueil téléphoniquegestion des paiements

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...