Receptionist
il y a 2 jours
We are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office.
In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this could be a great opportunity for you
Key Responsibilities
- In this role, you will be the first point of contact for the office and responsibilities will include:
- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner
- Manage the reception area, ensuring it is clean, tidy and presentable at all times
- Answer and direct phone calls, taking messages as needed
- Coordination of employee desk bookings, meeting room bookings and set-up
- Arranging travel, taxi bookings and refreshments from suppliers to provide hospitality support for meeting rooms and kitchen area
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries quickly and efficiently
- Assist with administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, scanning and maintaining office supplies
- Processing payment requisitions for supplier invoices in our billing system
- Provide support to other departments as required
- Actively participating in team meetings and social events
Skills, Knowledge and Expertise
- We are seeking a highly organised individual with previous reception experience in a professional services environment.
You will have a strong administration background and excellent communication skills with fluency in both written and spoken English and French.About Ogier
**About Ogier**
Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.
**Department**
Operations
**Employment Type**
Permanent
**Location**
Luxembourg
**Workplace type**
Onsite
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionniste Tournant
il y a 4 jours
Luxembourg MERCURE Temps plein**Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...
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Réceptionniste
il y a 5 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....
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Receptionist
il y a 10 heures
Luxembourg Camping International Temps pleinFor our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 4 jours
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...
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Receptionist
il y a 5 jours
Luxembourg EFG International Temps plein**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 5 jours
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Group Temps pleinAre you an organized and communicative individual seeking a dynamic role? As a Receptionist, you will be the welcoming face of our organization, managing calls, coordinating mail, and assisting visitors with professional charm. Your attention to detail will be crucial as you handle office supplies, support meeting arrangements, and ensure smooth daily...
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Réceptionniste
il y a 5 jours
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...