Receptionist
il y a 6 jours
We are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office.
In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this could be a great opportunity for you
Key Responsibilities
- In this role, you will be the first point of contact for the office and responsibilities will include:
- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner
- Manage the reception area, ensuring it is clean, tidy and presentable at all times
- Answer and direct phone calls, taking messages as needed
- Coordination of employee desk bookings, meeting room bookings and set-up
- Arranging travel, taxi bookings and refreshments from suppliers to provide hospitality support for meeting rooms and kitchen area
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries quickly and efficiently
- Assist with administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, scanning and maintaining office supplies
- Processing payment requisitions for supplier invoices in our billing system
- Provide support to other departments as required
- Actively participating in team meetings and social events
Skills, Knowledge and Expertise
- We are seeking a highly organised individual with previous reception experience in a professional services environment.
You will have a strong administration background and excellent communication skills with fluency in both written and spoken English and French.About Ogier
**About Ogier**
Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.
**Department**
Operations
**Employment Type**
Permanent
**Location**
Luxembourg
**Workplace type**
Onsite
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Réceptionniste - Cdd
il y a 2 semaines
Luxembourg POST Group Temps plein**Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche actuellement...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionist
il y a 1 jour
Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps pleinDescription Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....
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Receptionniste [M/F/d]
il y a 4 jours
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 1 jour
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...
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Receptionist
il y a 1 semaine
Luxembourg EFG International Temps plein**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 4 jours
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...
