Receptionist

il y a 2 jours

Luxembourg Axis Group Temps plein

Are you an organized and communicative individual seeking a dynamic role? As a Receptionist, you will be the welcoming face of our organization, managing calls, coordinating mail, and assisting visitors with professional charm. Your attention to detail will be crucial as you handle office supplies, support meeting arrangements, and ensure smooth daily operations. With a temporary contract from July 21 to August 14, this is a great opportunity to showcase your skills while making a meaningful impact. If you thrive in a fast-paced environment and are ready to take on a rewarding challenge, we want to hear from you
**Description**
- Managing incoming and outgoing telephone calls and messages effectively.
- Opening, scanning, and distributing received mail promptly.
- Coordinating the dispatch of outgoing mail, including standard, express, and courier services.
- Welcoming and attending to visitors as they arrive.
- Arranging transportation services, such as taxis, for staff and visitors.
- Reserving conference rooms and ensuring they are tidied up after use by visitors.
- Assisting in the planning and execution of office meeting luncheons.
- Addressing a variety of issues as they occur, including telephone and mechanical tasks such as copying, scanning, faxing, and binding.
- Ordering and maintaining office supplies to ensure availability.
- Supporting the event management team in organizing entertainment-related events.
- Preparing invoices related to office needs for the Operations Manager, along with all necessary supporting documentation.
- Helping the Operations Manager with administrative duties as required, including copying, scanning, and collecting signatures.

**Profile**
- A-level certification or an equivalent qualification.
- 2 to 5 years of experience in a receptionist role or similar position (non-managerial).
- Compliance with strict attendance expectations, serving as the initial point of contact for incoming visitors while embodying the organization’s image.
- Strong organizational and communication capabilities.
- In-depth understanding of office equipment such as fax machines, scanners, and copiers; familiarity with conference tools (both video and audio equipment).
- Exceptional verbal and written communication abilities.
- Fluency in English is essential; proficiency in French is advantageous, with any additional languages viewed favorably.
- Self-reliant, diligent, and meticulous.
- Highly service-driven, with the ability to engage diplomatically and tactfully with colleagues and visitors.

**Offer**

Our client offers a temporary contract from July 21 to August 14 included to start.

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg les jardins d’Anaïs Temps plein

    POSTE À POURVOIR Vous êtes à la recherche d'un poste de réceptionniste à mi-temps en CDI ? Au sein d'un établissement d'exception au Luxembourg ? Les Jardins d'Anaïs vous offre cette possibilité. - Cdi à 40 heures - Poste à pourvoir immédiatement - 2 jours et demi de repos (dimanche et un autre jour de la semaine) - salaire selon...

  • Réceptionniste [M/F/d]

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1409 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 jours

    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...

  • Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Réceptionniste

    il y a 4 heures

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 4 heures

    Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    Luxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...

  • Trilingual Receptionist

    il y a 2 jours

    Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    At EY we support you in achieving your unique potential - both personally and professionally. We give you stretching and rewarding experiences that keep you motivated, working in an atmosphere of integrity and teaming with some of the world’s most successful companies. And while we encourage you to take personal responsibility for your career, we support...