Réceptionniste
il y a 3 jours
Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau. Si vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et que vous maîtrisez MS Office, nous voulons vous connaître C'est l'occasion pour vous d'être le visage amical et la voix de l'organisation, et d'avoir un impact réel chaque jour. Postulez dès maintenant pour devenir un membre essentiel de notre équipe
**Description**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et superviser les opérations téléphoniques.
- Ouvrir, scanner et distribuer tout le courrier entrant.
- Traiter et envoyer le courrier sortant, y compris le courrier ordinaire, le courrier express et les services de messagerie.
- Accueillir et aider les visiteurs de manière professionnelle.
- Organiser des services de taxi si nécessaire.
- Réserver les salles de conférence et s'assurer que l'espace est bien rangé après le départ des visiteurs.
- Vous aidez à l'organisation des réunions et des déjeuners de bureau.
- S'acquitter de diverses tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent, telles que la gestion du téléphone et la résolution des problèmes liés au matériel de bureau (copie, numérisation, télécopie, reliure).
- Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau.
- Assister l'équipe d'animation dans l'organisation d'événements.
- Préparer les factures liées au travail de bureau pour le chef de bureau, en veillant à ce que toutes les pièces justificatives pertinentes soient incluses.
- Fournir une assistance administrative générale à l'Office Manager, y compris des tâches telles que la copie, la numérisation et l'obtention de signatures.
**Profile**
- Diplôme de niveau A ou équivalent.
- Expérience mínimale de 2 à 5 ans en tant que réceptionniste ou dans une fonction connexe non managériale.
- Respecter en permanence des normes d'assiduité élevées et être le premier point de contact pour les visiteurs entrants, en représentant l'image de l'entreprise.
- Solides capacités d'organisation et de communication.
- Maîtrise de MS Office, y compris Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous savez utiliser les équipements de bureau tels que les télécopieurs, les scanners, les photocopieurs et les outils de conférence (équipement vidéo et audio).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; le français est un plus, et toute autre langue est un atout.
- Indépendant, consciencieux et méthodique dans son travail.
- Forte orientation vers le service à la clientèle, avec la capacité d'interagir diplomatiquement avec les collègues et les visiteurs.
**Offer**
Notre client propose un contrat temporaire.
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 24 heures
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionniste Tournant
il y a 24 heures
Luxembourg MERCURE Temps plein**Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 24 heures
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...
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Receptionist
il y a 3 jours
Luxembourg EFG International Temps plein**Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 3 jours
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Receptionist
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinAre you an organized and communicative individual seeking a dynamic role? As a Receptionist, you will be the welcoming face of our organization, managing calls, coordinating mail, and assisting visitors with professional charm. Your attention to detail will be crucial as you handle office supplies, support meeting arrangements, and ensure smooth daily...
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Réceptionniste
il y a 3 jours
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
